Assistant Administratif (H/F)

Centre Hospitalier Simone Veil de Blois; Blois; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Restaurant du personnel

Crèche

Bourse à l'emploi

Études promotionnelles

Parking voiture et vélo

Sport et bien-être

Animations

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa direction des services techniques et travaux. Vous assurez le soutien administratif, le suivi des dossiers et la planification des réunions, tout en veillant à la traçabilité et à la confidentialité des documents.

Poste en CDI ou mutation/détachement selon statut; formation Bacà Bac+2 et expérience en maîtrise d’ouvrage ou travaux fortement souhaitées.

Qualifications

• Formation ou expérience en administration et gestion de documents.
• Connaissance des procédures administratives et du cadre public hospitalier.
• Capacité à organiser, planifier et suivre des dossiers techniques et travaux.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction des services techniques et des travaux.
• Suivre les dossiers, les courriers et les échéances; participer à la planification des réunions.
• Faciliter la circulation de l'information entre la direction, l'hôpital, les prestataires et partenaires.
• Veiller à la qualité, traçabilité et confidentialité des informations et documents.

Formation

Formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou équivalent

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Courrier électronique

Description du poste

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa direction des services techniques et travaux.

L’assistant administratif au sein de la Direction des Services Techniques et des Travaux assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement de la direction. Il contribue au suivi des dossiers, des travaux, des interventions techniques et des prestations des entreprises, en assurant la gestion et la mise à jour des documents administratifs. Il participe à la planification des réunions, au suivi des courriers, des demandes d’intervention et des échéances. Il facilite la circulation de l’information entre la direction, les services de l’hôpital, les prestataires et les partenaires extérieurs. Il veille enfin à la qualité, à la traçabilité et à la confidentialité des informations et documents relevant de la direction.

Poste vacant ouvert aux contractuels (CDI) ou aux titulaires de la FPH (mutation/détachement) à pourvoir dès que possible.

Les petits + du CH Blois

formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année.

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d’Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris.

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c’est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher (Accueil - GHT Santé 41).

Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l’Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d’un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires…).

Notre projet d'établissement en vidéo : Cliquez ici

Le Loir-et-Cher, au cœur de la région Centre-Val de Loire, c’est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l’humanité par l’UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l’abri du tumulte des grandes métropoles (https://loiretcher-attractivite.com/).

Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher.

Diplôme ou titre :

• Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou équivalent.

Formation – Expérience :

• Expérience souhaitée en maitrise d’ouvrage ou maitrise d’œuvre
• Une expérience dans un environnement technique est appréciée.
• Une expérience dans le suivi de travaux, de maintenance, de marchés ou de prestations constitue un atout.

Savoir-faire :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, du public : qualités relationnelles,
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
• Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations,
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel,
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents, courriers et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
• Travailler en équipe / en réseau : qualités relationnelles, être rigoureux, organisé, et ponctuel
• Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) : capacité d'adaptation,
• Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine : code des marchés publics, processus internes et règles de la comptabilité publique,
• Maîtrise et aisance dans la saisie des missions comptables : engagement des commandes et traitement de factures,
• Adaptable avec ouverture au changement.

Savoir-être :

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Savoir entretenir et / ou s'intégrer dans un réseau professionnel
• Capacité d’adaptation en environnement hospitalier
• Sens du service public
• Organisation, méthodologie
• Respect des valeurs du Service Public (exemplarité, loyauté, neutralité)