Assistant Accueil et Relation Résidents - Contrat Étudiant H/F

Association de Gestion les Jardins; Sarrebourg; Sur place; EUR 14 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Association de Gestion les Jardins recherche un(e) étudiant(e) pour assurer l’accueil et la relation avec les résidents et leurs familles, ainsi que le soutien administratif quotidien.

Le poste inclut des missions spécifiques les week-ends et pendant les vacances scolaires, avec présence lors d’événements et activités intergénérationnelles. Horaire flexible et proximité avec les résidents vous permettent de concilier études et expérience professionnelle.

Qualifications

• Étudiant(e) recherchant un emploi compatible avec ses études.
• Qualités relationnelles: accueil, écoute et sens du service.
• Savoir-être: discrétion, confidentialité et bienveillance.
• Polyvalence et enthousiasme pour participer à la vie sociale de l’établissement.
• Organisation: rigueur, ponctualité et gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueil physique des familles et visiteurs; gestion du standard et orientation des interlocuteurs.
• Soutien administratif: réception et distribution du courrier, suivi de l’agenda et réservations; secrétariat.
• Animation et lien social: présence lors des repas/événements et aide à l’organisation d’ateliers.

Connaissances

Accueil et relation clientèle

Élocution

Empathie et bienveillance

Organisation et rigueur

Polyvalence

Description du poste

Assistant(e) Accueil et Relation Résidents - Contrat Étudiant (avec missions ponctuelles Week-end/Vacances)

Dans le cadre de notre volonté d'offrir un accueil de qualité et une présence humaine rassurante, nous recherchons un(e) étudiant(e) dynamique et bienveillant(e) pour renforcer notre équipe administrative et relationnelle. Ce poste est une opportunité idéale pour allier une expérience professionnelle valorisante à votre parcours, tout en participant activement à la vie sociale de notre établissement.

Vos missions principales :

• Accueil et Relation Client (Quotidien) :
  • Assurer l'accueil physique des familles et des visiteurs avec sourire et professionnalisme.
  • Gérer le standard téléphonique : réception des appels, orientation des interlocuteurs et prise de messages.
  • Répondre aux demandes d'informations courantes des familles et des partenaires.
• Soutien Administratif (Quotidien) :
  • Assurer la réception et la distribution du courrier.
  • Participer au suivi de l'agenda de l'établissement et à la gestion des réservations.
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat pour fluidifier le fonctionnement du service.
• Animation et Lien Social (Week-ends et Vacances scolaires) :
  • Accompagnement social : Présence active lors des repas festifs ou des événements organisés par l'établissement.
  • Soutien à l'animation : Aide ponctuelle à l'organisation de petits ateliers (jeux de société, lecture, échanges intergénérationnels).
  • Présence relationnelle : Assurer une présence rassurante et chaleureuse auprès des résidents durant ces périodes de forte convivialité.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en recherche d'un emploi compatible avec ses études.
• Qualités relationnelles : Excellente élocution, sens de l'accueil naturel et grande aisance au téléphone.
• Savoir-être : Empathie, patience et bienveillance. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Polyvalence et Enthousiasme : Vous appréciez le contact humain et êtes prêt(e) à vous impliquer dans la vie sociale de la structure lors des temps forts (week-ends/vacances).
• Organisation : Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le) et savez gérer les priorités.

Conditions du poste :

• Horaires de semaine :
  • Matin : 09h00 - 12h00
  • Après-midi : 13h00 - 17h00
• Disponibilités spécifiques : Possibilité de missions renforcées les week-ends et durant les vacances scolaires (selon vos disponibilités et besoins de l'établissement).

Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.