Employé d'accueil et de communication H/F

Groupe Vyv; Chambray-lès-Tours; On-site; EUR 15,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Avantages CSE : cartes cadeaux, etc.

Mutuelle prise en charge 72%

Transport 75%

Aide logement

Formation continue

L’Academy

Job summary

Groupe Vyv recrute un Employé d'accueil et de communication en CDI à temps partiel pour la Résidence Autonomie à Chambray-lès-Tours. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le traitement des dossiers et le relais d’information entre services.

Vous renseignez les admissions, participez à la facturation et encaissez loyers et repas si nécessaire. Formation en accueil/administration et maîtrise des outils informatiques requises.

Qualifications

• Vous avez une formation dans le domaine de l’accueil et de l’administration
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
• Vous avez la capacité physique d'intervenir auprès des résidents en cas de chute ou problème de santé

Responsibilities

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le traitement de dossiers administratifs relevant du suivi du résident et du fonctionnement de l’établissement.
• Vous renseignez les usagers concernant les admissions et proposez les dossiers d’inscription.
• Vous assurez le relais de l’information entre les différents services de l’établissement, et en particulier faite l’interface entre les résidents et la restauration pour le choix des menus selon une procédure établie.
• Vous gérez les urgences liées aux résidents, vous êtes en capacité de relever un résident en cas de chute.
• Vous pouvez distribuer les plateaux repas le midi (étant seule l'accès aux appartements se fera par l'escalier, rez de chaussée et 3 étages)
• Vous pouvez être amené à accompagner les résidents lors des sorties organisées, et vous pouvez assurer vous-même les animations en fonctions de vos appétences.
• Vous participez à la facturation (élaboration des factures, gestion des prélèvements…), et en l’absence de la référente, vous pouvez être amené à encaisser les loyers et les repas et établir les reçus.

Skills

Accueil et Administration

Informatique et bureautique

Capacité physique

Education

Formation dans le domaine de l’accueil et de l’administration

Tools

Suite bureautique

Job description

Description du poste et Missions

En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?

Rejoignez-nous !

Nous recrutons un Employé d'accueil et de communication H/F en CDI à Temps partiel à pourvoir dès que possible

Où ? Au sein de la Résidence Autonomie "au fil de la nière" située à chambray les tours qui accueille des personnes valides et autonomes dès l’âge de 60 ans dans des appartements (67 appartements du T1 au T2).

Ce que nous offrons : Une équipe dynamique pleine de projets et quasi complète composée d'une directrice, d'un animateur, d'une ergothérapeute et d'autres professionnels… Il ne manque que vous !

Votre mission, si vous l'acceptez :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le traitement de dossiers administratifs relevant du suivi du résident et du fonctionnement de l’établissement. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les chiffres.

• Vous renseignez les usagers concernant les admissions et proposez les dossiers d’inscription.

• Vous assurez le relais de l’information entre les différents services de l’établissement, et notamment faite l’interface entre les résidents et la restauration pour le choix des menus selon une procédure établie.

• Vous gérez les urgences liées aux résidents, vous êtes en capacité de relever un résident en cas de chute.

• Vous pouvez distribuer les plateaux repas le midi (étant seule l'accès aux appartements se fera par l'escalier, rez de chaussée et 3 étages)

• Vous pouvez être amené à accompagner les résidents lors des sorties organisées, et vous pouvez assurer vous-même les animations en fonctions de vos appétences.

• Vous participez à la facturation (élaboration des factures, gestion des prélèvements…), et en l’absence de la référente, vous pouvez être amené à encaisser les loyers et les repas et établir les reçus.

Ce qu'on vous offre :

Planning

Lundi de 9h à 12h et 13h 17h

Mercredi matin 8h30 à 12h

Jeudi matin 8h30 à 12h

Vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h

Pas de week-end travaillé

Rémunération : de 1 349€ à 1421€ brut mensuel pour 21h par semaine + 142.8€ brut mensuel de prime SEGUR

Prime Décentralisée = 5% du salaire versée pour moitié en juin et en décembre

Avantages entreprise

• Avantages CSE : cartes cadeaux, concerts, sports, cinéma, vacances…
• Mutuelle : prise en charge employeur et CSE à 72%
• Transport : prise en charge à 75% abonnement de transport en commun, abonnement vélo…
• Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)
• Politique de formation : actions de formation pour vous permettre d'évoluer professionnellement
• L’Academy : application mise à votre disposition pour le développement personnel

Profil recherché

Votre profil idéal :

• Vous avez une formation dans le domaine de l’accueil et de l’administration avec une première expérience à un poste similaire.

• Maitrise des outils informatiques et bureautiques.

• Vous avez la capacité physique d'intervenir auprès des résidents en cas de chute ou problème de santé