Assistant Accueil & Comptable F/H

Siléane Group; Saint-Étienne; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Siléane Group à Saint-Étienne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le service Finances. Sous la responsabilité du Responsable Contrôle de Gestion, vous assurerez l’accueil des visiteurs et le standard, gérez les demandes internes et participerez aux missions comptables.

Vos tâches incluent l’organisation des déplacements, la gestion du courrier, la préparation des éléments comptables et l’archivage des pièces.

Qualifications

• Accueil, information et orientation des visiteurs
• Réponses téléphoniques et transfert des communications
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Organisation des déplacements et réservations
• Saisie et classement des pièces comptables
• Préparation des éléments comptables

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, orienter et répondre aux messages.
• Organiser les déplacements et les réservations (transport, hébergement).
• Gérer le courrier et assurer son tri et distribution.
• Assurer la gestion fonctionnelle des visites clients et la qualité de l'accueil.
• Saisir les factures fournisseurs et participer à l’archivage des pièces comptables.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Contrôle de Gestion, vous évoluerez au sein du service Finances.

Vos principales missions & activités seront:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs:
  • • Accueillir, informer et orienter les visiteurs.
    • Répondre aux appels, prendre les messages et transférer les communications.
    • Tenir et mettre à jour les registres de visiteurs.

• Gérer les demandes internes :
  • • Organiser les déplacements et les réservations (transport, hébergeemnt...)
    • Gérer le courrier entrant et sortant (Tri, affranchissement, distribution)
    • Assurer la gestion fonctionnelle des visites clients et veiller à la qualité de l'accueil (Préparation des salles...)

• Participer aux missions comptables :
  • • Saisir les factures fournisseurs.
    • Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
    • Participer à la préparation d'éléments comptables.