Assistant(e) administrative et comptable (H/F)

Even group; Canet-en-Roussillon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Even group recherche un(e) assistant(e) comptable intégré(e) à l'équipe de 20 collaborateurs, fort d'un savoir-faire et d'une expertise plus de 130 ans. Après intégration, vous contribuerez activement au fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise.

Vous serez en charge de l'accueil, de l'enregistrement des commandes et du suivi des factures clients et fournisseurs, avec utilisation de l'ERP VIF et du reporting, dans un cadre opérationnel et structuré.

Qualifications

• Expérience en accueil et relation client.
• Connaissances de base en comptabilité et saisie de factures.
• Bonne maîtrise des relances et du reporting.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de l'entreprise.
• Renseigner et orienter les clients, fournisseurs et partenaires.
• Enregistrer les commandes reçues par téléphone, courrier ou e-mail.
• Suivre la comptabilité clients : saisie des factures, suivi des règlements et relances.
• Participer à la gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie des factures et préparation des règlements.
• Contrôler les factures d'achats transport.
• Valider quotidiennement les bons de livraison sur l ERP VIF.
• Éditer et suivre les statistiques commerciales.
• Suivre les consommations d'énergie et d'eau.

Connaissances

Accueil client

Saisie comptable

Relances clients

Gestion des factures

ERP VIF

Outils

ERP VIF

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e)à la Responsable Comptabilité, vous intégrerez une entreprise à taille humained'une vingtaine de collaborateurs, reconnue pour son savoir-faire et sonexpertise depuis plus de 130 ans.

Aprèsune période d'intégration vous permettant de découvrir notre activité, noséquipes et nos sites de production, vous participerez activement au bonfonctionnement administratif et comptable de l'entreprise.

Auquotidien, vous serez en charge de :

• Assurer l'accueil téléphonique et physiquedes interlocuteurs de l'entreprise.
• Renseigner et orienter les clients,fournisseurs et partenaires.
• Enregistrer les commandes reçues partéléphone, courrier ou e-mail.
• Assurer le suivi de la comptabilité clients :saisie des factures, suivi des règlements et relances en lien avec laResponsable Comptabilité.
• Participer à la gestion de la comptabilitéfournisseurs : saisie des factures et préparation des règlements.
• Contrôler les factures d'achats transport.
• Effectuer la validation quotidienne des bonsde livraison sur notre ERP VIF.
• Éditer et suivre les statistiquescommerciales.
• Assurer le suivi des consommations d'énergieet d'eau.