Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

mlle Cabestan; Bouaye; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

mlle Cabestan recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable pour accompagner le pôle comptabilité en fin d'année. Vous serez en première ligne pour l'accueil et le secrétariat, puis vous gérerez la partie administrative et contribuerez à la comptabilité générale et auxiliaire.

Le poste implique la saisie et le lettrage des écritures, le contrôle des notes de frais et le suivi des contrats et assurances, avec une collaboration étroite avec l'équipe.

Qualifications

• Gestion et organisation du secrétariat et de l’accueil
• Saisie, pointage et lettrage des écritures comptables
• Contrôle et élimination des écarts de trésorerie et des notes de frais
• Gestion des baux, contrats et assurances

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique du public au siège et secrétariat
• Gestion des courriers et du classement/archivage/dématérialisation
• Gestion administrative juridique et des contrats de frais généraux
• Saisie, vérification et lettrage des écritures comptables, et contrôle des notes de frais
• Rapprochements bancaires et enregistrement des opérations de trésorerie

Connaissances

Accueil téléphonique

Archivage électronique

Gestion administrative

Comptabilité générale

Description du poste

Afin de renforcer notre pôle comptabilité sur la fin d'année, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable pour compléter l'équipe. Vous aurez notamment pour missions :

L'accueil et le secrétariat :

• accueil téléphonique et physique du public au siège
• classement, archivage, dématérialisation
• gestion du courrier

La gestion administrative

• gestion administrative juridique (suivi des baux, ouverture de nouveaux établissements,...)
• gestion des contrats de frais généraux : renégociation et prospection
• gestion et suivi des assurances

L'assistanat comptable

Comptabilité générique et analytique :

• saisie, pointage et lettrage des écritures comptables
• vérification, comptabilisation et règlement des notes de frais
• analyse des compte généraux, des provisions, des immobilisations en prévision de l'élaboration du bilan
• déclarations fiscales

Comptabilité auxiliaire :

• aide au calcul et à la préparation des refacturations intragroupe
• contrôle des ventes intégrées en comptabilité
• contrôle des encaissements
• saisie , contrôle et règlement des factures
• enregistrement des opérations comptables de trésorerie
• rapprochements bancaires et traitement des écarts