Assistant à l'Arcom (H/F)

Prefecture de Cote d'Or; Dijon; Hybrid; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Équilibre vie privée/vie pro

Télétravail partiel possible

Job summary

Poste à temps incomplet dans le cadre d'une mise à disposition de 3 ans renouvelables (50%). Localisation: Dijon.

Rejoignez l’équipe de la Préfecture et assurez les missions bureautiques, l’accueil, la gestion d’agendas et la rédaction de documents, tout en garantissant confidentialité etorganisation.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques courants exigée.
• Sens de l’organisation et de la confidentialité.
• Réactivité, autonomie et rigueur attendues.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion d’agendas et organisation de réunions.
• Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes.
• Préparation de dossiers et rédaction de courriers simples.
• Saisie, mise en forme, reprographie et numérisation de documents.
• Préparation et suivi des déplacements et mise à jour des tableaux de suivi.
• Classement et archivage de documents.

Skills

Maîtrise bureautique

Organisation et confidentialité

Réactivité autonomie et rigueur

Travail en équipe

Rédactionnelles

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Vos missions: Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’Arcom Dijon et travaillant également en lien étroit avec l’attaché technique audiovisuel de la délégation territoriale, l’assistant(e) assurera les principales missions suivantes:

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion d’agendas;
• Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
• Organisation de réunions ;
• Préparation de dossiers ;
• Rédaction de courriels et courriers simples;
• Saisie et mise en forme, reprographie, numérisation de documents;
• Préparation et suivi des déplacements;
• Mise à jour de tableaux de suivi;
• Classement et archivage de documents.

Le(a) titulaire du poste pourra être conduit(e) à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétences de l’Arcom Dijon.

Conditions particulières d'exercice

Garante de la liberté de communication dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias audiovisuels d’information et l’indépendance de l’audiovisuel public, d’assurer les équilibres économiques du secteur et de soutenir la création.

Rejoindre notre équipe:

L’Arcom est le régulateur de la communication audiovisuelle et numérique. Elle assure notamment une régulation de proximité par ses 16 délégations territoriales réparties au plus près des acteurs locaux et dont l’action est animée et coordonnée par un secrétariat du collège et des territoires (SCT).

La délégation de l’Arcom Dijon est compétente pour la région Bourgogne-Franche-Comté. Au service des citoyens, auditeurs et téléspectateurs, elle contribue à:

• Construireun paysage radio et télévision équilibré et pluriel ;
• Assurerun confort de réception radio et télévision optimale ;
• Développerune citoyenneté numérique à travers l’éducation aux médias et à l’information.

Profil recherché

Poste à temps incomplet dans le cadre d'une mise à disposition de 3 ans renouvelables (50%)

Votre profil:

• Maîtrise excellente des outils bureautiques courants (Word, Excel Outlook, etc.) ;
• Intérêt marqué pour la mise en page des documents ;
• Sens de l'organisation et de la confidentialité ;
• Réactivité, autonomie et rigueur ;
• Sens du travail en équipe ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Qualités relationnelles;
• Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.

Conditions:

• Poste à pourvoir dans le cadre d’une mise à disposition de 3 ans renouvelables (catégorie B)
• Temps de travail: 2, 5 jours par semaine
• Localisation: Dijon
• Équilibre vie privée/vie professionnelle
• Respect des labels diversité et égalité
• A pourvoir dès que possible
• Le poste étant ouvert à 50%, l’assistant(e) pourra bénéficier au maximum d’une demi-journée de télétravail par semaine et ce sous réserve de l’accord du ou de la secrétaire général(e) sous lequel ou laquelle l’assistant(e) sera placé

Présentation de Prefecture de Cote d'Or

Prefecture de Cote d'Or