Archiviste Technicien (Maclas) F/H

Maarch; Maclas; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onboarding personnalisé

Cooptation attractif

RSE engageante

Mobilité interne dynamique

Valeurs d’entreprise fortes

Team building et événements d’équipe

Prise en charge mutuelle

Résumé du poste

Maarch recherche pour sa direction Exploitation un(e) gestionnaire archivage, chargé(e) du traitement et de la gestion des archives des clients.

Vous contribuerez à l’analyse et à la cartographie des fonds, au classement, à l’identification des durées de conservation et au reporting des chantiers, en travail d’équipe et avec rigueur.

Qualifications

• Formation Bac+3/5 en Gestion Documentaire / Archivage ou en Histoire.
• Bonne maîtrise rédactionnelle et de communication.
• Rigueur et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Analyser et cartographier les fonds d’archives et établir un plan de classement.
• Traiter et organiser les fonds selon directives clients et proposer des durées de conservation.
• Réaliser un reporting régulier des chantiers et anticiper les contraintes de planning.
• Conditionner et refouler les archives et assurer leur manutention si nécessaire.

Connaissances

Rédaction

Communication

Agilité

Esprit d’équipe

Rigueur

Autonomie

Capacité d’analyse et de synthèse

Formation

Bac+3/5 en Gestion Documentaire / Archivage ou Histoire

Outils

Excel

Description du poste

Votre mission, si vous l’acceptez, sera d’intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients.

Votre Quotidien Sera Rythmé Par

• L’analyse et la cartographie de fonds d’archives ainsi que l’établissement d’un plan de classement
• Le traitement et l’organisation de fonds d’archives selon les directives reçues et les spécificités clients (traitement des documents, identification et analyse, organisation de l’indexation en mode structuré, proposition des durées de conservation, …)
• La proposition et la mise en œuvre d’un reporting régulier des chantiers et l’identification des contraintes afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuel
• Le conditionnement et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutention

Votre formation de niveau Bac+3/5 en Gestion Documentaire / Archivage ou en Histoire sera essentielle pour mener à bien les objectifs de votre mission. Vous pourrez également vous appuyer sur votre expérience, idéalement 1 an ou 2 ans.

Ce qui vous définit ?

• Vos qualités rédactionnelles et de communication
• Votre agilité
• Votre capacité à travailler en équipe
• Votre rigueur
• Votre autonomie

Votre maîtrise technique ?

• Bonne maîtrise d’Excel
• Capacité d’analyse et de synthèse

Ce Que Nous Vous Offrons

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d’entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant