Archiviste Technicien (Charleval) F/H

Xelians; Charleval; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onboarding personnalisé

Politique RSE engagée

Activités sociales et culturelles

Carte titre restaurant

Résumé du poste

Xelians, situé à Charleval en Normandie, recherche un(e) candidat(e) pour intégrer la Direction Exploitation. Le poste consiste à gérer le traitement des archives de nos clients, demandant une expertise en archivistique.

Le candidat doit avoir un Bac+3/5 en archivistique, et idéalement une expérience de 1 à 2 ans. Les responsabilités incluent l'analyse, le traitement et le conditionnement des archives, tout en travaillant en équipe et en maintenant un standard de rigueur.

Les bénéfices incluent un programme de cooptation attractif et diverses activités sociales pour renforcer la cohésion d'équipe.

Qualifications

• Formation Archivistique de niveau Bac+3/5 essentielle.
• Idéalement 1 à 2 ans d'expérience en gestion des archives.
• Capacité d'analyse et de synthèse requise.

Responsabilités

• Traitement et gestion des archives des clients.
• Analyse et cartographie de fonds d'archives.
• Conditionnement et refoulement des archives.

Connaissances

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Formation

Diplôme Archivistique Bac+3/5

Outils

Excel

Description du poste

Présentation de la société

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique. Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.

Notre offre

• 89 M€ de CA en 2025
• 11 000 clients
• 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
• 3 datacenters
• 8 centres BPO
• 3 sites de R&D

Nos valeurs & engagements

• Sens du collectif
• Transparence
• Efficacité
• Autonomie

Nous avons une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :

• Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
• Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante…
• Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l’Association des Archivistes Français…
• Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur…

Mission

Votre mission, si vous l’acceptez, sera d’intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients. Votre quotidien sera rythmé par :

• L’analyse et la cartographie de fonds d’archives ainsi que l’établissement d’un plan de classement.
• Le traitement et l’organisation de fonds d’archives selon les directives reçues et les spécificités clients (traitement des documents, identification et analyse, organisation de l’indexation en mode structuré, proposition des durées de conservation, …).
• La proposition et la mise en œuvre d’un reporting régulier des chantiers et l’identification des contraintes afin de prévenir son responsable pour un réajustement de planning éventuel.
• Le conditionnement et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutention.

Profil

Votre formation Archivistique de niveau Bac+3/5 est essentielle pour mener à bien les objectifs de votre mission. Vous pourrez également vous appuyer sur votre expérience, idéalement 1 à 2 ans.

• Votre autonomie
• Vos qualités rédactionnelles et de communication
• Votre agilité
• Votre capacité à travailler en équipe
• Votre rigueur

Maîtrise technique requise :

• Bonne maîtrise d’Excel
• Capacité d’analyse et de synthèse

Ce que nous vous offrons

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d’entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant