Archiviste Technicien (Maclas) F/H

Xelians; Lupé; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onboarding personnalisé

Cooptation attractif

Mobilité interne

Mutuelle prise en charge

Carte titre restaurant

Résumé du poste

Xelians recherche un(e) archiviste pour intégrer la Direction Exploitation et assurer le traitement et la gestion des archives clients. Le poste est basé à Lupé et nécessite une formation archivistique Bac+3/5 et une expérience d’1 à 2 ans.

Vous analyserez et cartographierez les fonds d’archives, organiserez les fonds selon les directives clients, proposerez des durées de conservation et assurerez le reporting quotidien des chantiers. Vous travaillerez en autonomie, en équipe et avec rigueur.

Qualifications

• Formation archivistique Bac+3/5 essentielle pour mener à bien les objectifs.
• Compétences rédactionnelles et de communication requises.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• L’analyse et la cartographie des fonds d’archives et l’établissement d’un plan de classement.
• Le traitement et l’organisation des fonds d’archives selon les directives et les spécificités clients.
• Le reporting régulier des chantiers et la gestion des contraintes pour réajuster le planning si nécessaire.
• Le conditionnement et le refoulement des archives et, le cas échéant, leur manutention.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Rédaction et communication

Agilité

Travail en équipe

Formation

Bac+3/5 archivistique

Outils

Excel

Description du poste

Présentation de la société
Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les

Présentation de la société
Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.
Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.
AUJOURD’HUI, XELIANS C’EST :

• 89 M€ de CA en 2025
• 11 000 clients
• 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
• 3 datacenters
• 8 centres BPO
• 3 sites de R&D
  

NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS
Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l’ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :

• Sens du collectif
• Transparence
• Efficacité
• Autonomie
  

Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :

• Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
• Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante...
• Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l’Association des Archivistes Français...
• Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...
  

Présentation de la mission
Envie d’utiliser ton potentiel à sa juste valeur ?
Envie d’allier la technique au relationnel ?
Envie d’un véritable challenge professionnel ?
Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c’est que vous êtes faits pour nous rejoindre !
Votre mission, si vous l’acceptez, sera d’intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients.
Votre quotidien sera rythmé par :

• L’analyse et la cartographie de fonds d’archives ainsi que l’établissement d’un plan de classement
• Le traitement et l’organisation de fonds d’archives selon les directives reçues et les spécificités clients (traitement des documents, identification et analyse, organisation de l’indexation en mode structuré, proposition des durées de conservation, …)
• La proposition et la mise en œuvre d’un reporting régulier des chantiers et l’identification des contraintes afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuel
• Le conditionnement et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutention
  

Profil
Vos Talents qui feront la différence
Votre formation Archivistique de niveau Bac+3/5 sera essentielle pour mener à bien les objectifs de votre mission. Vous pourrez également vous appuyer sur votre expérience, idéalement 1 an ou 2 ans.
Ce qui vous définit ?

• Votre autonomie
• Vos qualités rédactionnelles et de communication
• Votre agilité
• Votre capacité à travailler en équipe
• Votre rigueur
  

Votre maîtrise technique ?

• Bonne maîtrise d’Excel
• Capacité d’analyse et de synthèse
  

Vous vous êtes reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu’une action : écrivez-nous ! A très vite

Descriptif des services attendus
Ce que nous vous offrons :

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d’entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant