Archiviste itinérant

CDG26 - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Drôme; Annecy; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

CDG74 recrute un archiviste pour accompagner les collectivités et établissements publics du département dans l’organisation et la gestion de leurs archives physiques et électroniques.

Sous la responsabilité de la directrice du pôle RH, vous réaliserez des missions de conservation, de classement et de mise à jour des instruments de recherche, et vous participerez au développement de l’archivage électronique en lien avec les Archives départementales.

Qualifications

• Formation supérieure dans le domaine de l'archivistique et expérience en classement de fonds d'archives de collectivités territoriales souhaitée
• Intérêt pour l'environnement numérique et ses enjeux
• Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et respect des délais
• Capacités d'adaptation rapide et qualités relationnelles
• Force de proposition et capacité à travailler en équipe

Responsabilités

• Accompagnement des collectivités dans l’organisation et la gestion de leurs archives physiques et électroniques
• Maintenance et traitement des archives (tri, classement, cotation)
• Elaboration des instruments de recherche et tableaux de gestion
• Gestion des éliminations et mise à jour du plan de classement des archives courantes
• Conception et mise en œuvre du plan d’archivage électronique en lien avec les Archives départementales
• Participation aux réunions de service et échanges avec les agents du CDG74

Connaissances

Archivistique

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relationnel

Pédagogie

Formation

Formation supérieure archivistique

Description du poste

Etablissement Public Administratif Local créé par la loi du 26 janvier 1984, le CDG 74 accompagne près de 480 collectivités et établissements publics de Haute-Savoie sur les sujets RH, emploi territorial et gestion statutaire.

Centre de ressources et d’expertise pour la fonction publique territoriale du département.

Le CDG 74, centre ressources et tiers de confiance apporte une réponse globale en matière de Gestion des RessourcesHumaines qui fait la richesse des activités des services ressources. Le CDG 74 assure des missions d'intérêt général auprès des collectivités employeurs et des agents du service public local. Plus de 400 collectivités et établissements sont affiliés au

CDG74 et 5 collectivités sont non affiliées mais conventionnent sur certaines missions. Cela représente 19 000 agents dont 15 000 voient leur carrière suivie et gérée par notre structure.

Rattaché(e) à l’équipe des archivistes (8 archivistes) du Pôle RH et appuis spécifiques, vos misions, sous la responsabilité de la

directrice du pôle, seront les suivantes :

- Accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics du département dans l’organisation et la gestion de

leurs archives physiques et électroniques

- Intervention en collectivités et établissements publics du département sur des missions de traitement et de maintenance de

conservation des archives (mise en oeuvre des conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation, conseil sur

l’aménagement des espaces de stockage et la gestion des fonds, traitement des documents (tri, classement, cotation,

élaboration des instruments de recherche et de tableaux de gestion, gestion des éliminations, réalisation et mise à jour de plan

de classement des archives courantes, gestion des locaux et conseil en organisation de l’espace)

- Sensibilisation des agents des collectivités aux différentes règles d'archivage

- Etablissement de diagnostics (visites sur place pour estimation du temps de traitements des archives et apport de conseils et

d’expertise)

- Participation et implication dans les réunions de service et contribution aux travaux et réflexions de l’équipe et aux temps

d’information et d’échange proposés aux agents du CDG74

- Réflexion, avec l’équipe des archivistes et la direction, sur le développement de la prestation d’archivage électronique

- Relation avec les Archives départementales au titre du contrôle scientifique et technique

Conditions d'exercice

• Travail dans les locaux des collectivités demandeuses

Etablissement Public Administratif Local créé par la loi du 26 janvier 1984, le CDG 74 accompagne près de 480 collectivités et établissements publics de Haute-Savoie sur les sujets RH, emploi territorial et gestion statutaire.

Rôle

Centre de ressources et d’expertise pour la fonction publique territoriale du département.

Le CDG 74, centre ressources et tiers de confiance apporte une réponse globale en matière de Gestion des RessourcesHumaines qui fait la richesse des activités des services ressources. Le CDG 74 assure des missions d'intérêt général auprès des collectivités employeurs et des agents du service public local. Plus de 400 collectivités et établissements sont affiliés au

CDG74 et 5 collectivités sont non affiliées mais conventionnent sur certaines missions. Cela représente 19 000 agents dont 15 000 voient leur carrière suivie et gérée par notre structure.

Rattaché(e) à l’équipe des archivistes (8 archivistes) du Pôle RH et appuis spécifiques, vos misions, sous la responsabilité de la

directrice du pôle, seront les suivantes :

- Accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics du département dans l’organisation et la gestion de

leurs archives physiques et électroniques

- Intervention en collectivités et établissements publics du département sur des missions de traitement et de maintenance de

conservation des archives (mise en oeuvre des conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation, conseil sur

l’aménagement des espaces de stockage et la gestion des fonds, traitement des documents (tri, classement, cotation,

élaboration des instruments de recherche et de tableaux de gestion, gestion des éliminations, réalisation et mise à jour de plan

de classement des archives courantes, gestion des locaux et conseil en organisation de l’espace)

- Sensibilisation des agents des collectivités aux différentes règles d'archivage

- Etablissement de diagnostics (visites sur place pour estimation du temps de traitements des archives et apport de conseils et

d’expertise)

- Participation et implication dans les réunions de service et contribution aux travaux et réflexions de l’équipe et aux temps

d’information et d’échange proposés aux agents du CDG74

- Réflexion, avec l’équipe des archivistes et la direction, sur le développement de la prestation d’archivage électronique

- Relation avec les Archives départementales au titre du contrôle scientifique et technique

Conditions d'exercice

• Travail dans les locaux des collectivités demandeuses

Compétences, savoir-faire et savoir être

• Formation supérieure dans le domaine de l'archivistique
• Expérience en classement de fonds d'archives de collectivités territoriales et connaissance de la culture territoriale et des préoccupations des collectivités et des enjeux des politiques publiques locales souhaitées
• Intérêt pour l'environnement numérique et ses enjeux
• Force de proposition dynamique au sein de l'équipe, vous êtes aussi diplomate et pédagogue et attaché(e) à ce que vos préconisations soient comprises par vos interlocuteurs en collectivités
• Autonomie, sens de l'organisation, rigueur, respect des délais, capacités d'adaptation rapide et qualités relationnelles

Contraintes spécifiques du poste

• Permis de conduire et véhicule personnel indispensable (possibilité de véhicule de service avec remisage à domicile selon éloignement de la mission)
• Port de charges.