E-Archiviste (F/H)

Métropole européenne de Lille; Lille; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Allocations familiales

Transports remboursés

Mutuelle santé

RTT et horaires flexibles

Restaurant d’entreprise

Chèques vacances et activités

CET monétisable

Résumé du poste

La Métropole européenne de Lille recherche un E-Archiviste pour piloter la stratégie d’archivage électronique et accompagner la transformation numérique de la gestion documentaire.

Vous travaillerez avec la cheffe de service des Archives et serez au cœur de projets transversaux réunissant culture, technologie et coopération territoriale.

Le poste est ouvert au télétravail selon le règlement et offre des avantages variés.

Qualifications

• Formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou équivalent.
• Maîtrise des enjeux d’archivage électronique et de records management.
• Expérience en pilotage de projets d’archivage électronique et évaluation des archives numériques.
• Aisance relationnelle et capacité à animer et former.
• Connaissance des outils métiers (Asalae, Versae, Pastell).

Responsabilités

• Déployer la politique d’archivage électronique.
• Coordonner tri, collecte et élimination des archives numériques.
• Administrer les outils d’archivage et animer les groupes.
• Former les archivistes et agents MEL.
• Concevoir une stratégie de collecte mutualisée.
• Piloter le projet et les subventions.
• Gérer les interfaces entre Asalae et les applications métier.
• Suivre la mutualisation des archives électroniques.

Connaissances

Pilotage de projets

Gestion documentaire

Archivage électronique

Records management

Animation & formation

Outils métiers

Formation

Formation supérieure en archivistique

Outils

Asalae

Versae

Pastell

Description du poste

Et si vous deveniez le moteur de la mémoire numérique de la Métropole ?

À la Métropole européenne de Lille, nous ne conservons pas seulement des documents : nous construisons une mémoire vivante, accessible et durable. Pour accompagner notre transformation numérique, nous recherchons un E-Archiviste (H/F) passionné, capable de conjuguer expertise documentaire, innovation technologique et sens du service public.

Vous rêvez d’être au cœur des enjeux de conservation, d’accessibilité et de valorisation des données publiques, dans un environnement stimulant et collaboratif ?

Rejoignez-nous pour piloter la stratégie d’archivage électronique et accompagner la transformation numérique de la gestion documentaire.

Vous intégrerez une équipe dynamique, engagée dans la valorisation du patrimoine et la modernisation des pratiques. Vous contribuerez à des projets ambitieux, au croisement de la culture, de la technologie et de la coopération territoriale. Votre expertise sera reconnue et valorisée dans un environnement stimulant, ouvert à l’innovation.

Vos missions : entre stratégie, pilotage et accompagnement

En lien direct avec la cheffe de service des Archives, vous serez au cœur de projets ambitieux et transversaux. Ainsi vous aurez à

Déployer une politique d’archivage électronique

• Coordonner et mettre en œuvre les opérations de tri, collecte et élimination des archives numériques de la MEL et de ses partenaires (dépôts ou dons)
• Assurer l’administration fonctionnelle des outils d’archivage électronique
• Animer des groupes de travail internes et externes, et diffuser les bonnes pratiques
• Former les agents MEL à l’archivage électronique et aux outils associés
• Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de collecte mutualisée sur le territoire de la MEL

Participer à la structuration et mise en œuvre de la démarche de records management

• Participer de manière significative aux travaux internes de définition de la stratégie de records management
• Cartographier la production documentaire des entités
• Évaluer la valeur juridique et historique des documents
• Définir les règles de gestion du cycle de vie et accompagner leur mise en œuvre
• Collaborer avec la Direction du numérique dans le cadre du management de l’information

Participer au traitement et à la valorisation des fonds

• Traiter et classer les archives physiques et numériques
• Utiliser les outils de gestion documentaire (Ligéo Gestion, tableaux de bord…)
• Accueillir les usagers en salle de lecture et répondre aux demandes de recherche
• Contribuer à la communication interne et externe sur les actions menées

Vos responsabilités stratégiques

• Piloter le projet d’archivage électronique
  • Définir la stratégie, prioriser les actions, animer les instances
  • Définir des scénarios techniques de collecte
  • Assurer la chefferie de projet du développement des connecteurs entre Asalae et les applications métier
  • Superviser les aspects financiers et monter des demandes de subvention
  • Former les archivistes et agents MEL aux versements électroniques
  • Produire les indicateurs liés
• Administrer les outils Asalae, Versae et Pastell
  • Gérer les profils, mettre en place les paramétrages des entrées et des formulaires de versement, intégrer les données, assurer les relations éditeurs et Direction du numérique, mettre en place les interfaçages et former les utilisateurs
• Co-piloter la mutualisation des archives électroniques
  • Élaborer le cadre juridique et technique avec les partenaires institutionnels et la Direction du numérique
  • Animer les groupes de travail avec les communes et les services d’archives municipal
  • Suivre la mise en œuvre de la collecte électronique mutualisée

Et si c’était vous, notre futur E- archiviste ?

Vous êtes rigoureux, curieux, et vous aimez travailler en réseau ? Vous avez une vision stratégique et une solide culture technique en archivage électronique ? Ce poste vous permettra de mettre en œuvre vos compétences dans un environnement stimulant et en pleine évolution.

• Formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou équivalent
• Maîtrise des enjeux d’archivage électronique et de records management
• Expérience en pilotage de projets notamment d’archivage électronique et/ou d’évaluation des archives numériques
• Aisance relationnelle, capacité à animer et à former
• Connaissance des outils métiers (Asalae, Versae, Pastell ou équivalents)

Et parce qu’on sait que les avantages comptent aussi

Poste ouvert au télétravail selon le règlement intérieur de la MEL

Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)

Allocation annuelle enfant à charge

Remboursement à hauteur de 75% du titre de transport

Participation de l’employeur pour la mutuelle santé

3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT

Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine

Jours de CET monétisables

Restauration d’entreprise à tarif préférentiel ou livraison de repas sur site extérieurs

Accès au Comité d’Action Sociale : Chèques vacances, billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc.

Lieu d'exercice : 1 rue des Sciences, 59790 Ronchin

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ces engagements ont permis d'obtenir les labels "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et "Diversité.