Archiviste F/H

grand paris sud seine-essonne-sénart; Évry-Courcouronnes; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Job summary

Grand Paris Sud - Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recherche un-e archiviste pour assurer la collecte, le traitement et la conservation des fonds d'archives intercommunaux et des communes associées. Vous accompagnerez les services dans leurs démarches et participerez à des projets de médiation et de numérisation.

Le poste implique la mise en place de procédures de gestion documentaire et la sécurisation des données, dans le cadre d'une politique de records management du territoire.

Responsibilities

• Assurer les activités de collecte, classement, tri, éliminations et inventaires des archives des services de Grand Paris Sud et des communes du service commun.
• Accompagner les services et les communes par des actions de conseil, formation et sensibilisation.
• Participer à la politique de records management par la conception d'outils type tableaux de gestion, diagnostic ou procédure documentaire.
• Assurer le traitement des archives tous supports du service commun et résorber les arriérés des fonds.
• Concevoir et mettre en place des procédures et outils de gestion et conservation des fonds intercommunaux, y compris les outils logiciels.
• Participer aux actions de conservation préventive: plan de sauvegarde et plan de numérisation, relevés dans les magasins, reconditionnement, gestion des stocks.
• Participer à la sécurisation des données, de l'information et de la mémoire institutionnelle du territoire.
• Traiter les recherches administratives et historiques.
• Concevoir ou participer à des projets de médiation/valorisation des fonds auprès des habitants, des communes et des acteurs du territoire, avec validation scientifique du chef de service.
• Projets de transition numérique : être force de proposition sur le projet de SIA et concevoir des modèles d'archivage de données numériques

Job description

Collecte, traitement et conservation :

• Assurer les activités de collecte, classement, tri, éliminations et inventaires des archives des services de Grand Paris Sud et des communes du service commun
• Accompagner les services et les communes à travers des actions de conseil, formation, sensibilisation
• Participer à la politique de records management du service par la conception d'outils type tableaux de gestion, diagnostic ou procédure documentaire
• Assurer le traitement des archives tous supports du service commun, et participer à la résorption des arriérés des fonds des anciennes collectivités issues de la fusion, être force de proposition sur le plan de traitement des fonds
• Concevoir et mettre en place de procédures et outils de gestion et conservation des fonds intercommunaux y compris les outils logiciels
• Participer aux actions de conservation préventive : plan de sauvegarde et plan de numérisation, relevés dans les magasins, reconditionnement, gestion des stocks
• Participer à la sécurisation des données, de l'information, et de la mémoire institutionnelle du territoire.

Communication et valorisation :

• Traiter les recherches administratives et historiques.
• Concevoir ou participer à des projets de médiation/valorisation des fonds auprès des habitants, des communes et des acteurs du territoire, avec validation scientifique du chef de service
• Projets de transition numérique : être force de proposition sur le projet de SIA et dans ce cadre participer ou prendre en charge des chantiers de reprise de données, concevoir des modèles d'archivage de données numériques

Référence de l'offre : tadxnkljkx