RESPONSABLE DU SERVICE ARCHIVES ET DOCUMENTATION (H/F)

La Gazette des Communes; Cergy; Hybride; EUR 52 000 - 76 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

CNAS

Mutuelle d’entreprise

Prévoyance

Carte restaurant

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

La ville de Cergy recherche un responsable du service archives et documentation pour diriger une équipe de 3 agents et piloter le cycle de vie des documents, du classement à la mise en valeur.

Titulaire du cadre d’emplois des attachés de conservation ou équivalent, vous assurez la conformité SAE et coordonnez les actions avec les services producteurs et la DSI.

Qualifications

• Titulaire du cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine ou équivalent et/ou contractuel diplômé en archives.
• Expérience managériale confirmée permettant d’animer une équipe et de piloter des projets transversaux.
• Expertise dans le cycle de vie du document (papier et numérique) et maîtrise des standards d’archivage (SAE, Records management).

Responsabilités

• Organiser et diriger le service archives et documentation.
• Garantir le cycle de vie des documents et la conservation des fonds.
• Gérer les relations avec les services producteurs et coordonner la photothèque et l’intranet.
• Conduire des projets de valorisation et de communication des archives.

Connaissances

Team management

Records management

Archivage électronique

Conservation préventive

Formation

Attaché de conservation du patrimoine

Diplôme supérieur en archives

Outils

Avenio

Pam’Agglo

ePhoto

Description du poste

La ville de Cergy est ville-Préfecture et ville-centre de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Elle possède toutes les fonctions de centralité du territoire communautaire et départemental. Elle est située à une trentaine de kilomètres de Paris (RER A, SNCF, A15…), Cergy connaît actuellement un dynamisme démographique (72 000 habitants) et un développement économique et universitaire remarquable et un rayonnement culturel régional.

Au sein de la Direction des Relations aux Usagers et des Services Internes (DRUSI), et sous la responsabilité de la directrice de la DRUSI, le responsable du service archives et documentation encadre et anime une équipe de 3 agents. Il détermine la politique d’archivage papier et numérique du service et en assure la direction administrative, scientifique et culturelle ; met en œuvre la collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur des archives de la collectivité ; coordonne et supervise les activités liées aux relations avec les services producteurs et au traitement archivistique ; constitue un fonds documentaire et élabore des produits documentaires adaptés aux besoins des services.

MISSIONS

Organiser Et Gérer Le Service

• Piloter la stratégie du service (archivage, budget, statistiques, demandes de subventions) et veiller au respect de la réglementation
• Encadrer, animer et piloter au quotidien l’équipe du service (3 agents)
• Maintenir le partenariat institutionnel avec les Archives départementales du Val d’Oise.

Conseiller Et Accompagner Les Services Producteurs (Records Management)

• Sensibiliser les services au cycle de vie des documents et proposer des outils d’organisation (plans de classement, règles de nommage)
• Déployer la politique d’archivage numérique et représenter la ville dans le cadre de la plateforme mutualisée Pam’Agglo

Superviser le traitement et la conservation des fonds (papier et numérique)

• Organiser la collecte, le classement, l’indexation, la rédaction des instruments de recherche (Avenio) et conduire les éliminations
• Piloter l’archivage électronique (paramétrage Pam’Agglo, versements bureautiques, profils d’archivage et définition des flux avec la DSI)
• Garantir la conservation préventive et curative des magasins ainsi que le récolement des fonds

Gérer le fonds documentaire et valoriser les archives

• Piloter les ressources documentaires, la photothèque (ePhoto) et élaborer des produits documentaires sur l’intranet
• Organiser la communication des documents aux publics (internes/externes) et concevoir des actions de valorisation culturelle (expositions, visites)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Horaires : 39h - 22 RTT - Possibilité de télétravail deux jours par semaine
• Avantages sociaux : Carte restaurant, CNAS, associations du personnel, participation employeur à la mutuelle et à la Prévoyance, prime annuelle, forfait mobilité durable, plan de formation
• Contraintes spécifiques : port de charges

Titulaire de la fonction publique (cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine ou des attachés territoriaux) ou contractuel diplômé de l’enseignement supérieur dans le domaine des archives, vous justifiez d’une expérience significative sur des fonctions similaires. Vous disposez d’une expérience managériale confirmée vous permettant d’animer et d’accompagner une équipe de 3 agents au quotidien. Expert dans la conduite du cycle de vie du document (papier et numérique), vous maîtrisez les standards de l’archivage électronique (SAE, Records management) ainsi que la gestion d’un fonds documentaire et d’une photothèque. De plus, vos connaissances en conservation préventive et curative garantissent la préservation pérenne des fonds. Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens pédagogique, vous savez conseiller et accompagner les services producteurs dans la maîtrise de leurs données. Rigoureux, méthodique et garant de la confidentialité des informations, votre agilité et votre capacité d’anticipation vous permettent de piloter des projets transversaux complexes et d’incarner pleinement les valeurs du service public.