Archiviste chargé de normalisation et d’archivage électronique (H/F)

Département de l'Ain; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Département de l'Ain recrute pour assister le pôle technologies de l’information et de la communication dans les activités de normalisation et d’encodage des données archivistiques, l’accompagnement des chantiers d’archivage électronique et l’enrichissement du site internet.

Le candidat participera à la diffusion des données scientifiques en ligne et à la rédaction de procédures internes, tout en assurant l’accueil des publics et la gestion des reproductions de documents d’archives.

Responsibilities

• Participation à la normalisation des pratiques archivistiques et rédaction de procédures internes
• Encodage, indexation et récolement des fonds archivés et harmonisation des indexations
• Accompagnement des projets d’archivage électronique et mise en œuvre de procédures normalisées
• Contribution à l’enrichissement du site internet et diffusion des instruments de recherche en ligne
• Accueil et orientation du public en salle de lecture et reproduction de documents d’archives

Job description

Descriptif du poste

Descriptif de l’emploi

Sous l’autorité du responsable du pôle des technologies de l’information et de la communication, vous participez aux opérations de normalisation et d’encodage, à l’accompagnement des chantiers d’archivage électronique et à l’enrichissement du site internet.

Missions

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Participation à La Normalisation Des Pratiques Archivistiques

• Vous participez à la réflexion sur la diffusion et la normalisation des données scientifiques en ligne
• Vous assurez une veille sur l’évolution des normes, schémas et techniques archivistiques
• Vous favorisez l’harmonisation des pratiques au sein du service (description, indexation, encodage, récolement), notamment par la rédaction de procédures et la réalisation de formations internes

Production et contrôle des instruments de recherche électroniques :

• Vous supervisez les référents récolement et participez à la mise à jour du récolement
• Vous assurez la liaison avec l’équipe chargée de la diffusion des instruments de recherche en ligne
• Vous participez aux travaux d’encodage et d’indexation des fonds classés, et assurez l’harmonisation des indexations réalisées

Archivage Électronique

• Vous participez, en lien avec les responsables, à l’accompagnement des projets d’archivage électronique, ainsi qu’à la mise en œuvre de procédures normalisées

Site Internet

• Vous contribuez à l’enrichissement du site internet : numérisation et mise en ligne de fonds numérisés, mise en ligne de contenus, réflexion sur l’évolution du site

AUTRES ACTIVITÉS

• Vous accueillez et orientez le public de salle de lecture
• Vous réalisez, selon les besoins, des reproductions de documents d’archives
• Vous participez ponctuellement aux actions de valorisation des archives