Architecte du Planning & Gestion Administrative

BMA Planning; France; Hybride; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

BMA Planning recherche un(e) assistant·e de gestion pour assurer l’accueil, les opérations administratives et le pilotage des plannings des intervenant·e·s. Vous contribuerez à la qualité des prestations et au bon fonctionnement de l’association.

Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel, le respect des procédures et le recouvrement des prestations, tout en maintenant une communication adaptée avec bénévoles et responsables associatifs.

Qualifications

• Aisance à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de planification.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Qualités relationnelles : écoute, communication adaptée, diplomatie, travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et assurer un accueil professionnel et bienveillant.
• Réaliser les opérations administratives du quotidien et veiller à l’organisation des espaces d’accueil.
• Constituer les dossiers d’embauche (DPAE, contrats, documents) et suivre les dossiers salariés.
• Mettre à jour le registre unique du personnel et préparer le planning des congés.
• Élaborer, ajuster et optimiser les plannings des intervenant·e·s en respectant le droit du travail.
• Suivre l’activité avec les outils de planification et la télégestion, anticiper les imprévus.
• Répondre aux demandes des clients et réaliser les visites à domicile.
• Participer au recouvrement des prestations et enregistrer les opérations comptables courantes.
• Travailler avec les bénévoles et les présidents d’associations et faciliter les échanges.

Connaissances

Organisation

Planification

Rigueur

Relation client

Communication écrite

Autonomie

Gestion du temps

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de planification

Description du poste

BMA Planning recherche un(e) assistant·e de gestion pour assurer l’accueil, les opérations administratives et le pilotage des plannings des intervenant·e·s. Vous contribuerez à la qualité des prestations et au bon fonctionnement de l’association.

Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel, le respect des procédures et le recouvrement des prestations, tout en maintenant une communication adaptée avec bénévoles et responsables associatifs.