Aprenti·e Gpme H/F

Js Finition; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Js Finition, située à Clermont-Ferrand, recherche un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e pour renforcer son équipe. Vous gérerez les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers liés aux marchés publics et à la gestion du personnel.

Vos missions incluent l'accueil, le classement, la rédaction de courriers et mémoires techniques, la gestion des appels d'offres et le respect des délais. Un bon esprit d'équipe et l'autonomie sont appréciés.

Qualifications

• Formation ou expérience significative en assistanat administratif.
• Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres et de la rédaction de mémoire techniques.
• Connaissance des formalités administratives liées à l'embauche et à la fin de contrat.
• Excellente capacité relationnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, plateforme de dématérialisation, EBP.
• Autonomie, rigueur.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les appels, les mails et le courrier.
• Gérer l'administration courante: classement, archivage, rédaction de courriers et de documents.
• Identifier, analyser et répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés).
• Rédiger les mémoires techniques, constituer et suivre les dossiers de candidature.
• Assurer le suivi des échéances et des délais liés aux appels d'offres.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
• Gérer les formalités administratives liées à l'embauche et au départ du personnel.

Connaissances

Assistant administratif

Appels d'offres

Mémoire technique

Autonomie

Rigueur

Formation

Formation ou expérience significative en assistanat administratif

Outils

Word/Excel

EBP

Dématérialisation

Description du poste

Notre entreprise est le partenaire idéal pour la réalisation de vos projets en neuf et en rénovation. De la conception à la réalisation des travaux, nous restons votre interlocuteur unique.Afin de vous proposer des réalisations pérennes, nous travaillons uniquement avec des produits haut de gamme, classés A+. Tous nos matériaux sont achetés auprès des distributeurs exclusifs, à prix avantageux. Nous faire confiance, c est aussi la garantie d un travail de qualité, dans le respect des délais.
Description du poste : Nous recherchons un-e assistant-e administratif.ve polyvalent-e pour renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise ainsi que dan le suivi des dossiers liés aux marchés publics et à la gestion du personnel.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les appels, les mails et le courrier.
• Gérer l'administration courante: classement, archivage, rédaction de courriers et de documents.
• Identifier, analyser et répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés).
• Rédiger les mémoires techniques, constituer et suivre les dossiers de candidature.
• Assurer le suivi des échéances et des délais liés aux appels d'offres.
• Mettre à jour les base de donnes et tableaux de suivi
• Gérer les formalités administrative liée à l'embauche et au départ du personnel ( contrat, documents de sorite)

Profil rechercher

• Formation ou expérience significative en assistanat administratif.
• Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres et de la rédaction de mémoire techniques.
• Connaissance des formalités administratives liées à l'embauche et à la fin de contrat
• Excellente capacité relationnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel, plateforme de dématérialisation, EBP)
• Autonomie, rigueur.

Qualités attendues

• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bon relationnel et sens du travail en équipe

Experience: 12 MoisCompétences: Procédures d'entretien et de maintenance des machines d'impression,Monter la forme imprimante sur la machine, régler les paramètres d'impression (calage, encrage, pression des cylindres, ...) et charger les supports d'impression et les consommables,Réaliser une première impression avant roulage et procéder aux ajustements (densité, calage des couleurs, contours, ...),Sélectionner, doser et mélanger les encres selon la teinte attendue et les supports à imprimerQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de plâtrerieListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.