Apprenti(e) Office Manager & Support Direction H/F/N

France Travail; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail à Saint-Ouen-sur-Seine recherche un(e) apprenti(e) pour assister la direction et soutenir les équipes du siège et le service commercial. Vous développerez des compétences en organisation, communication, gestion de projet et coordination d’événements, au sein d’une équipe dynamique.

Les missions couvrent l’assistanat de direction, la gestion des agendas, l’organisation de déplacements, les achats et la vie interne de l’entreprise, avec des possibilités d’évolution selon les

Qualifications

• Apprentissage en assistanat de direction et support transversal au Comité de Direction.
• Capacité à anticiper contraintes et proposer des solutions.
• Organisation et coordination d’événements et de déplacements.

Responsabilités

• Gérer les agendas du Comité de Direction et anticiper les conflits de planning.
• Organiser les déplacements professionnels (train, vol, hôtel) et ajustements.
• Gérer les commandes de fournitures pour le siège et suivre les commandes via les outils internes.
• Créer et suivre les demandes d’achats pour l’équipe Marketing à partir des devis.
• Réaliser le suivi administratif et achats et assurer le support aux équipes commerciales.
• Concevoir et organiser des événements internes et assurer leur gestion logistique et budgétaire.

Connaissances

Organisation

Gestion de planning

Communication

Gestion de projets

Coordination d'événements

Outils

Outils d'achats internes

Description du poste

Au sein de l'équipe de Direction, l'apprenti(e) contribue au bon fonctionnement quotidien de l'organisation en apportant un support aux membres du Comité de Direction, aux équipes commerciales et aux collaborateurs du siège. Grâce à la diversité des missions confiées, le poste offre une vision transversale de l'entreprise et permet de développer des compétences en organisation, communication, gestion de projet et coordination d'événements. Le périmètre pourra évoluer en fonction des compétences, de l'autonomie et des centres d'intérêt de la personne recrutée.MissionsAssistanat de DirectionGérer les agendas du Comité de DirectionAnticiper les contraintes et identifier les conflits de planning afin de proposer des solutions adaptées.Organiser les déplacements professionnels : réservations de trains, vols, hôtels et gestion des éventuels ajustements.Gestion administrative et achatsGérer les commandes de fournitures destinées à l'ensemble des collaborateurs du siège.Assurer le suivi des commandes via les outils d'achats internes.Créer et suivre les demandes d'achats pour l'équipe Marketing à partir des devis fournis par les équipes concernées.Veiller à la bonne application des procédures administratives associées.Support aux équipes commercialesRépondre aux demandes administratives et logistiques des équipes commerciales.Coordonner la création et la commande de cartes de visite et autres supports nécessaires à leur activité.Animation de la vie de l'entrepriseConcevoir et organiser des événements internes favorisant la cohésion et le lien entre les collaborateurs.Gérer les aspects organisationnels, logistiques et budgétaires liés à ces événements.Être force de proposition pour développer de nouvelles initiatives contribuant à la qualité de vie au travail et à l'engagement des équipes.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre