Apprenti(e) Assistant(e) R&D

Septodont; Saint-Maur-des-Fossés; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Septodont, leader mondial des produits dentaires, recherche un Assistant(e) de Direction en Île-de-France pour assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau auprès des membres de la direction.

Vous gérez les agendas, organisez les réunions et rédigez les documents stratégiques, tout en garantissant la confidentialité et en coordonnant les échanges internes et externes. Une première expérience en assistanat et la maîtrise de l’anglais seront appréciées.

Qualifications

• Une première expérience en assistanat de direction ou sur un poste similaire est souhaitée.
• Anglais constitue un atout.

Responsabilités

• Gérer les agendas et priorités des dirigeants.
• Organiser, coordonner et préparer les réunions et rendez‑vous stratégiques.
• Rédiger et assurer le suivi de documents confidentiels, comptes rendus, présentations et rapports.
• Gérer les communications internes et externes et l’interface avec les interlocuteurs.
• Organiser les déplacements professionnels et les formalités associées.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements de direction.
• Assurer le suivi administratif des projets transverses et participer à des événements.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Gestion des priorités

Réactivité

Anglais

Outils

Pack Office

Description du poste

Chez Septodont, leader mondial des produits dentaires et acteur de référence en développement et fabrication pharmaceutique en sous-traitance (CDMO), nous sommes fiers d’œuvrer chaque jour pour améliorer la santé et le bien-être des patients.
Présent dans plus de 120 pays, le Groupe s’appuie sur l’énergie, l’expertise et la passion de 2 600 collaborateurs. Avec 8 sites de production internationaux, Septodont allie excellence industrielle, maîtrise technologique et innovation pour répondre aux besoins des professionnels de santé.
Mais au-delà de notre expertise, ce sont nos collaborateurs qui font notre force. Nous cultivons un environnement de travail stimulant, où chacun peut apprendre, évoluer et construire un parcours qui lui ressemble, grâce à la formation continue et la mobilité interne. Entreprise socialement responsable, nous plaçons la diversité et l’inclusion au cœur de notre développement, convaincus qu’elles renforcent la performance collective et nourrissent l’enrichissement humain. Nous nous engageons activement en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et déployons de nombreuses initiatives de sensibilisation auprès de nos équipes afin de promouvoir une culture d’inclusions.
Rejoindre Septodont, c’est intégrer un groupe international à taille humaine, et contribuer à une mission porteuse de sens : améliorer la santé du plus grand nombre. Et si votre prochain chapitre professionnel s’écrivait avec nous ?

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) de Direction vous assurez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau auprès des membres de la direction.

Véritable relais entre les dirigeants et leurs interlocuteurs internes et externes, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'organisation en coordonnant les activités, les communications et les priorités des équipes de direction.

Grâce à votre rigueur, son sens de la confidentialité et ses qualités relationnelles, vous faciliterez la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation des documents stratégiques et le suivi des différents projets, tout en garantissant une excellente qualité de service.

Mission principale :

• Assurer la gestion quotidienne des agendas et des priorités des membres de la direction.
• Organiser, coordonner et préparer les réunions, comités et rendez-vous stratégiques.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents confidentiels, comptes rendus, présentations et rapports.
• Gérer les communications internes et externes et assurer l'interface avec les différents interlocuteurs.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et formalités associées.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements de direction.
• Assurer le suivi administratif de différents projets et actions transverses.
• Participer à l'organisation d'événements professionnels et institutionnels.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Réaliser toute mission ou projet ponctuel confié par la direction.

Profil Recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes capable de traiter des informations confidentielles avec professionnalisme. Une première expérience en assistanat de direction ou sur un poste similaire est souhaitée. La maîtrise de l'anglais constitue un atout.