Apprenti(e) Assistant(e) R&D

Septodont Group; Saint-Maur-des-Fossés; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Septodont Group recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau auprès des membres de la direction. Vous serez un relais clé entre les dirigeants et les interlocuteurs internes et externes, garantissant le bon fonctionnement des activités et la confidentialité des informations.

Vous coordonnerez les agendas, préparerez les réunions stratégiques et suivrez divers projets transverses, avec rigueur et sens du relationnel dans un

Qualifications

• Expérience souhaitée en assistanat de direction ou poste similaire.
• Capacité à gérer les agendas, coordonner réunions et préparer documents
• Discrétion et traitement des informations confidentielles avec professionnalisme

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des agendas et priorités des dirigeants.
• Organiser, coordonner et préparer les réunions, comités et rendez‑vous stratégiques.
• Rédiger et suivre les documents confidentiels, comptes rendus, présentations et rapports.
• Gérer les communications internes et externes et interface avec différents interlocuteurs.
• Organiser les déplacements professionnels et les formalités associées.
• Préparer les dossiers pour les réunions et événements de direction.
• Suivre les projets transverses et les actions administratives.
• Participer à l’organisation d’événements professionnels et institutionnels.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Réaliser toute mission confiée par la direction.

Connaissances

Organisation personnelle

Discrétion

Relationnel

Pack Office

Anglais (atout)

Outils

Pack Office

Description du poste

Chez Septodont, leader mondial des produits dentaires et acteur de référence en développement et fabrication pharmaceutique en sous‑traitance (CDMO), nous sommes fiers d’œuvrer chaque jour pour améliorer la santé et le bien‑être des patients. Présent dans plus de 120 pays, le Groupe s’appuie sur l’énergie, l’expertise et la passion de 2 600 collaborateurs. Avec 8 sites de production internationaux, Septodont allie excellence industrielle, maîtrise technologique et innovation pour répondre aux besoins des professionnels de santé. Mais au-delà de notre expertise, ce sont nos collaborateurs qui font notre force. Nous cultivons un environnement de travail stimulant, où chacun peut apprendre, évoluer et construire un parcours qui lui ressemble, grâce à la formation continue et la mobilité interne. Entreprise socialement responsable, nous plaçons la diversité et l’inclusion au cœur de notre développement, convaincus qu’elles renforcent la performance collective et nourrissent l’enrichissement humain. Nous nous engageons activement en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et déployons de nombreuses initiatives de sensibilisation auprès de nos équipes afin de promouvoir une culture d’inclusions. Rejoindre Septodont, c’est intégrer un groupe international à taille humaine, et contribuer à une mission porteuse de sens : améliorer la santé du plus grand nombre. Et si votre prochain chapitre professionnel s’écrivait avec nous ?

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) de Direction vous assurez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau auprès des membres de la direction. Véritable relais entre les dirigeants et leurs interlocuteurs internes et externes, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'organisation en coordonnant les activités, les communications et les priorités des équipes de direction. Grâce à votre rigueur, son sens de la confidentialité et ses qualités relationnelles, vous faciliterez la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation des documents stratégiques et le suivi des différents projets, tout en garantissant une excellente qualité de service.

Mission principale :

• Assurer la gestion quotidienne des agendas et des priorités des membres de la direction.
• Organiser, coordonner et préparer les réunions, comités et rendez‑vous stratégiques.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents confidentiels, comptes rendus, présentations et rapports.
• Gérer les communications internes et externes et assurer l'interface avec les différents interlocuteurs.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et formalités associées.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements de direction.
• Assurer le suivi administratif de différents projets et actions transverses.
• Participer à l'organisation d'événements professionnels et institutionnels.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Réaliser toute mission ou projet ponctuel confié par la direction.

Profil Recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes capable de traiter des informations confidentielles avec professionnalisme. Une première expérience en assistanat de direction ou sur un poste similaire est souhaitée. La maîtrise de l'anglais constitue un atout.

À propos de Septodont

Septodont est un leader mondial dans le développement, la fabrication et la distribution de solutions pharmaceutiques dentaires et médicales innovantes. Avec 8 sites de production répartis sur 3 continents et un réseau de distribution international au service des professionnels dans plus de 120 pays, nous contribuons à améliorer les soins apportés aux patients partout dans le monde. Soutenus par 4 centres de R&D et plus de 120 brevets déposés dans le monde, notre engagement constant en faveur de l’innovation et de l’excellence industrielle nous permet de rester à la pointe de notre secteur. En tant qu’employeur socialement responsable, nous menons nos activités avec rigueur, éthique et équité. Mais notre responsabilité va bien au-delà des produits que nous développons : prendre soin, c’est aussi s’engager durablement envers nos collaborateurs, nos clients et patients, les communautés au sein desquelles nous opérons, et la planète que nous partageons tous.

En savoir plus sur Septodont Nos collaborateurs font la différence Derrière nos succès se trouvent plus de 2 600 collaborateurs engagés, dont l’expertise, l’implication et la collaboration nourrissent chaque jour notre croissance. Chez Septodont, chaque rôle compte et chaque contribution a de la valeur. Nous favorisons un environnement dans lequel chacun est encouragé à prendre des initiatives, à partager ses idées et à évoluer professionnellement. Grâce à des programmes de formation continue, des initiatives de développement des compétences et des opportunités de mobilité interne, nous accompagnons activement nos collaborateurs dans la construction de parcours professionnels riches et évolutifs. Vous souhaitez en savoir plus sur nos équipes et sur la manière dont nous les accompagnons ? Découvrez-le ici.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Contribuer à proposer des solutions qui améliorent chaque jour la vie des patients.
• Évoluer au sein d’un environnement international et multiculturel.
• Intégrer une entreprise portée par l’innovation, la qualité et des valeurs fortes.

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