Apprenti(e) Assistant(e) R&D

SEPTODONT SAS; Beaurepaire; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Septodont SAS recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau auprès de la direction. Vous serez un relais clé entre les dirigeants et les interlocuteurs internes et externes, coordonnant agenda, réunions et projets stratégiques.

Vous gérerez les communications et les déplacements, préparerez les documents stratégiques et garantirez un service de qualité.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation, discrétion et confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer quotidiennement les agendas et priorités des dirigeants.
• Organiser réunions, comités et rendez-vous stratégiques.
• Rédiger et suivre documents confidentiels et rapports.
• Gérer les communications internes et externes et l’interface avec les interlocuteurs.
• Organiser déplacements professionnels et formalités associées.
• Préparer les dossiers pour réunions et événements de direction.
• Suivre les projets transverses et assurer le suivi administratif.
• Participer à l’organisation d’événements professionnels et institutionnels.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

Connaissances

Organisation et rigueur

Discrétion

Relationnel

Gestion multitâches

Gestion des priorités

Outils

Pack Office

Description du poste

Chez Septodont, leader mondial des produits dentaires et acteur de référence en développement et fabrication pharmaceutique en sous-traitance (CDMO), nous sommes fiers d’œuvrer chaque jour pour améliorer la santé et le bien-être des patients. Présent dans plus de 120 pays, le Groupe s’appuie sur l’énergie, l’expertise et la passion de 2 600 collaborateurs. Avec 8 sites de production internationaux, Septodont allie excellence industrielle, maîtrise technologique et innovation pour répondre aux besoins des professionnels de santé. Mais au-delà de notre expertise, ce sont nos collaborateurs qui font notre force. Nous cultivons un environnement de travail stimulant, où chacun peut apprendre, évoluer et construire un parcours qui lui ressemble, grâce à la formation continue et la mobilité interne. Entreprise socialement responsable, nous plaçons la diversité et l’inclusion au cœur de notre développement, convaincus qu’elles renforcent la performance collective et nourrissent l’enrichissement humain. Nous nous engageons activement en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et déployons de nombreuses initiatives de sensibilisation auprès de nos équipes afin de promouvoir une culture d’inclusions.

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) de Direction vous assurez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau auprès des membres de la direction. Véritable relais entre les dirigeants et leurs interlocuteurs internes et externes, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'organisation en coordonnant les activités, les communications et les priorités des équipes de direction. Grâce à votre rigueur, son sens de la confidentialité et ses qualités relationnelles, vous faciliterez la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation des documents stratégiques et le suivi des différents projets, tout en garantissant une excellente qualité de service.

Mission principale :

• Assurer la gestion quotidienne des agendas et des priorités des membres de la direction.
• Organiser, coordonner et préparer les réunions, comités et rendez-vous stratégiques.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents confidentiels, comptes rendus, présentations et rapports.
• Gérer les communications internes et externes et assurer l'interface avec les différents interlocuteurs.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et formalités associées.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements de direction.
• Assurer le suivi administratif de différents projets et actions transverses.
• Participer à l'organisation d'événements professionnels et institutionnels.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Réaliser toute mission ou projet ponctuel confié par la direction.

Profil Recherché :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes capable de traiter des informations confidentielles avec professionnalisme.
• Une première expérience en assistanat de direction ou sur un poste similaire est souhaitée.
• La maîtrise de l'anglais constitue un atout.

About Septodont

Septodont is a global leader in the development, manufacturing, and distribution of innovative dental pharmaceuticals and medical solutions. With 8 manufacturing plants on 3 continents, and an international distribution network serving professionals in more than 120 countries, we are committed to improving patient care globally. Supported by 4 R&D centers and more than 120 patents registered worldwide, our relentless commitment to innovation and industrial excellence keeps us at the forefront of our industry. As a socially responsible employer, we believe our responsibility is to conduct business with rigor, ethics, and fairness. But our role extends far beyond the products we deliver. Caring also means committing — to our people, our customers and patients, the communities where we operate, and the planet we all share. Learn more about Septodont Our people make the difference Behind our global success are more than 2,600 dedicated employees whose expertise, commitment, and collaboration power our growth every day. At Septodont, every role matters and every contribution counts. We foster an environment where individuals are empowered to take initiative, share ideas, and grow professionally. Through continuous learning programs, skills development initiatives, and internal mobility opportunities, we actively support our employees in building meaningful and evolving careers.

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