Assistant(e) de Direction en Apprentissage – R&D

Septodont; France; Remote; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Septodont, leader mondial des produits dentaires, recherche un/une Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction dans ses missions quotidiennes. Vous assurerez la gestion des agendas, organiserez les réunions et préparerez les documents stratégiques en garantissant confidentialité et professionnalisme.

Vous ferez le relais entre les interlocuteurs internes et externes, gérerez les déplacements et suivis de projets transverses, et contribuerez à l’organisation d’événements.

Qualifications

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer plusieurs priorités et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office, et traitement d'informations confidentielles avec professionnalisme.
• Une première expérience en assistanat de direction ou sur un poste similaire est souhaitée.
• La maîtrise de l'anglais constitue un atout.

Responsibilities

• Assurer la gestion quotidienne des agendas et des priorités des membres de la direction.
• Organiser, coordonner et préparer les réunions, comités et rendez-vous stratégiques.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents confidentiels, comptes rendus, présentations et rapports.
• Gérer les communications internes et externes et assurer l'interface avec les différents interlocuteurs.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et formalités associées.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements de direction.
• Assurer le suivi administratif de différents projets et actions transverses.
• Participer à l'organisation d'événements professionnels et institutionnels.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Réaliser toute mission ou projet ponctuel confié par la direction.

Skills

Organisation

Discrétion

Polyvalence

Relationnel

Pack Office

Anglais (atout)

Job description

Septodont, leader mondial des produits dentaires, recherche un/une Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction dans ses missions quotidiennes. Vous assurerez la gestion des agendas, organiserez les réunions et préparerez les documents stratégiques en garantissant confidentialité et professionnalisme.

Vous ferez le relais entre les interlocuteurs internes et externes, gérerez les déplacements et suivis de projets transverses, et contribuerez à l’organisation d’événements.