Assistant Administratif F/H

Département d'Yvelines; Versailles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Yvelines recherche un Assistant Administratif pour le pôle enfance jeunesse à Versailles. Ce poste permanent implique la rédaction d'arrêtés et la gestion administrative des dossiers des enfants. Le candidat idéal doit maitriser l'informatique et avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

Des connaissances en protection de l'enfance et un diplôme en secrétariat sont requis. Autonomie, organisation et sens du service public sont des qualités appréciées. Des conditions de travail favorables sont offertes, notamment pour les personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Disposer de capacités rédactionnelles avérées.
• Savoir prendre des initiatives et relayer l’information.
• Savoir respecter les obligations de confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la rédaction des arrêtés.
• Elaborer des tableaux bureautiques et comptes-rendus.
• Assurer la mise en œuvre de la dématérialisation des dossiers.

Connaissances

Capacités rédactionnelles avérées

Maitrise de l’informatique

Compréhension des modalités d’intervention

Connaissance du cadre législatif

Formation

Secrétariat

Connaissance de la Protection de l’Enfance

Outils

Outlook

Pack Office

SIS Enfance

SOLIS

UGO

Description du poste

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Vous avez envie d’exercer votre métier autrement ? Allier équilibre vie personnelle et professionnelle ?

Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.

Le Département recherche un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse h/f pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) GRAND VERSAILLES. Il s’agit d’un postepermanent.

Votre mission? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.

Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse de GRAND VERSAILLES situé à VERSAILLES, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

• Assurer la rédaction des arrêtés.
• Elaborer l’instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAF, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
• Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.
• Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l’information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc.
• Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.
• Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
• Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l’animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Secrétariat
Connaissance de la Protection de l’Enfance souhaitée

Savoir-faire

• Disposer de capacités rédactionnelles avérées.
• Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
• Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l’information.
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Maitrise de l’informatique afin de s’adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office.
• Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’aide sociale à l’enfance.
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l’administration et de la protection de l’enfance.

Savoir-être

• Goût pour le travail en équipe.
• Capacité d’écoute, d’adaptation et de prise de recul.
• Être autonome.
• Être organisé.
• Bonnes qualités relationnelles.
• Sense du service public.

Autres

• Permis de conduire B nécessaire.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!