AMA HDJ 2026-075 - H/F

Centre hospitalier intercommunal Elbeuf Louviers Val de Reuil; Elbeuf; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil recrute un adjoint administratif / assistant(e) médico-administratif pour assurer le fonctionnement du secrétariat de l’HDJ de médecine et la gestion administrative des dossiers. Vous accueillez le public, planifiez les rendez-vous, traitez le courrier et organisez les dossiers.

Vous participerez également à des groupes de travail institutionnels et contribuerez à la préparation et au suivi des consultations et des RCP, avec une

Qualifications

• Connaissance des règles professionnelles et du secret médical.
• Respect de la confidentialité et du devoir de réserve.
• Maîtrise des outils informatiques et vocabulaire médical.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des intervenants et du public.
• Prise de rendez-vous et gestion logistique des dossiers patients.
• Traitement des courriers et saisie de notes.
• Préparer et suivre les consultations et réunions (RCP).
• Scanner et classement des documents dans les dossiers archivés.
• Participer à des groupes de travail institutionnels.

Skills

Rigueur et méthode

Organisation

Disponibilité

Discrétion

Travail en équipe

Tools

Word

Excel

Logiciels médicaux

Job description

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings

Le Poste

INTITULE DU POSTE

GRADE

Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative

FONCTION

Secrétaire médicale

AFFECTATION

UF1116

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICES

Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE

Adjointe coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme CORBET-LEGOUEST

Chef de Pôle : Dr BRUNG

Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE

QUOTITE DE TEMPS

100%

BASE HORAIRE ANNULE

1575 heures (sur la base de 100% de jour) – variable selon OAT annuelle

AMPLITUDE HORAIRE

8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas

(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)

Repos fixe samedi – dimanche

Missions Generales

Assurer le fonctionnement du secrétariat de l’HDJ de médecine. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.

Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.

Missions Specifiques Au Poste

• Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l’établissement
• Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
• Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
• Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents
• Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale
• Traitement des courriers
• Planification des créneaux de rendez-vous
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
• Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
• Suivi de l’activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
• Préparer, assister et suivre les RCP
• Participer à la logistique du service
• Participer à des groupes de travail institutionnels

Profil Recherché

COMPETENCES

Connaissances Théoriques Et Techniques

• Règles professionnelles
• Respect de la confidentialité
• Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux …)
• Vocabulaire médical
• Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe

Savoir-faire

• Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat
• Capacité d’organisation des consultations
• Capacité physique à se déplacer et port de charge
• Sens des priorités

Savoir Être

• Avoir le sens du travail en équipe,
• Avoir le sens de l’accueil, être diplomate et dynamique
• Ponctualité
• Disponibilité
• Discrétion
• Capacité à prendre des initiatives adaptées
• Adaptabilité