Alternant - Gestionnaire d'Actifs Immobiliers H/F

Clariane; Paris; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Job summary

Clariane recherche un apprenti pour accompagner l'équipe Immobilier dans la gestion de copropriété à Paris. Vous travaillerez sur le suivi des mails, le classement des dossiers et la préparation des assemblées générales.

Vous participerez aussi à la mise à jour des tableaux de suivi, à la communication avec les copropriétaires et à l'assistance du service Asset/Property sur des missions liées aux loyers, charges et diagnostics immobiliers.

Responsibilities

• Gestion et suivi des mails et demandes courantes (facturation dématérialisée à partir de sept. 2026).
• Mise à jour et classement des dossiers copropriétés.
• Préparation des assemblées générales.
• Mise à jour des tableaux de suivi (vente, cession, succession).
• Communications aux copropriétaires (factures non réceptionnées).
• Vérification des remboursements TOM/TF.
• Actualisation des coordonnées des propriétaires.
• Reprise de l'ensemble des états locatifs.
• Mise en place de nouveaux process suite à l'externalisation et délocalisation du suivi comptable.

Job description

La direction Immobilier Groupe recherche actuellement un apprenti pour accompagner l'équipe dans la gestion de copropriété

Missions principales :

• Gestion et suivi des mails et demandes courantes (avec intégration des adresses mails pour effectuer la facture dématérialisée à partir de sept 2026).
• Mise à jour et classement des dossiers copropriétés.
• Préparation des assemblées générales.
• Mise à jour des tableaux de suivi (vente, cession, succession).
• Communications aux copropriétaires (ex. : envoi des factures non réceptionnées).
• Vérification des remboursements TOM/TF
• Actualisation des coordonnées des propriétaires
• Reprise de l'ensemble des états locatifs
• Mise en place de nouveaux process suite à l'externalisation et délocalisation du suivi comptable

L'apprenti pourra également intervenir sur des mission auprès du service Asset/Property sur quelques missions :

• Gestion courante et administrative,
• assistance suivi des loyers et charges (relance, courriers ..),
• Organisation des visites techniques, audits et expertises des Bailleurs
• Suivi des diagnostics immobiliers et mise à jour
• Constitution et mise à jour des data rooms des immeubles
• Collecte et classement des documents techniques et administratifs.
• Suivi des travaux et interventions des prestataires en lien avec les équipes
• Mise à jour des tableaux de suivi techniques.
• Identification et remontée des anomalies constatées lors des visites.