Alternance-gestion administration-(h/f)

ECM Ecole de Commerce et Management; Illzach; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

ECM Ecole de Commerce et Management recherche un(e) alternant(e) en gestion et administration pour intégrer une équipe à taille humaine et contribuer au bon fonctionnement administratif. Vous participerez au suivi quotidien de l’activité et développerez vos compétences en gestion, organisation et relation client.

Intégré(e) à un Bachelor 3 Gestion d'Activité Opérationnelle - Option Management, vous prendrez part à des missions variées et gagnerez progressivement en autonomie et responsabilités.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à gérer et suivre plusieurs dossiers.
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Une première connaissance de la gestion administrative ou de la facturation serait appréciée.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative courante de l’entreprise.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients.
• Traiter et organiser les documents administratifs.
• Participer à la préparation et au suivi de la facturation.
• Assurer le traitement des appels, e-mails et demandes courantes.
• Contribuer à l’organisation et à la planification des activités.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Participer au suivi des fournisseurs et partenaires.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Accompagner l’équipe dans différentes missions de gestion opérationnelle.

Connaissances

Outils bureautiques

Rédaction

Relationnel

Gestion dossiers

Organisation

Formation

Bachelor 3 Gestion d'Activité Opérationnelle - Option Management

Description du poste

Entreprise spécialisée dans le secteur automobile, notamment dans l’entretien et la réparation de véhicules légers, la structure accompagne une clientèle de particuliers et de professionnels dans leurs différents besoins liés à l’automobile.

Dans le cadre de son activité, l’entreprise recherche un(e) alternant(e) en gestion et administration. Intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous participerez au bon fonctionnement administratif de la structure et contribuerez au suivi quotidien de son activité.

Missions

Selon les besoins de l’entreprise et votre montée en compétences, vous serez notamment amené(e) à :

• Participer à la gestion administrative courante de l’entreprise
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients
• Traiter et organiser les documents administratifs
• Participer à la préparation et au suivi de la facturation
• Assurer le traitement des appels, e-mails et demandes courantes
• Contribuer à l’organisation et à la planification des activités
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• Participer au suivi des fournisseurs et partenaires
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Accompagner l’équipe dans différentes missions de gestion opérationnelle

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion, administration et organisation d'entreprise dans un environnement professionnel concret et polyvalent. Vous appréciez les missions variées et souhaitez progressivement gagner en autonomie et en responsabilités.

Compétences

Entreprise spécialisée dans le secteur automobile, notamment dans l’entretien et la réparation de véhicules légers, la structure accompagne une clientèle de particuliers et de professionnels dans leurs différents besoins liés à l’automobile.

Dans le cadre de son activité, l’entreprise recherche un(e) alternant(e) en gestion et administration. Intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous participerez au bon fonctionnement administratif de la structure et contribuerez au suivi quotidien de son activité.

Missions

Selon les besoins de l’entreprise et votre montée en compétences, vous serez notamment amené(e) à :

• Participer à la gestion administrative courante de l’entreprise
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients
• Traiter et organiser les documents administratifs
• Participer à la préparation et au suivi de la facturation
• Assurer le traitement des appels, e-mails et demandes courantes
• Contribuer à l’organisation et à la planification des activités
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• Participer au suivi des fournisseurs et partenaires
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Accompagner l’équipe dans différentes missions de gestion opérationnelle

Profil

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion, administration et organisation d'entreprise dans un environnement professionnel concret et polyvalent. Vous appréciez les missions variées et souhaitez progressivement gagner en autonomie et en responsabilités.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Aisance avec les outils informatiques
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à gérer et suivre plusieurs dossiers
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Une première connaissance de la gestion administrative ou de la facturation serait appréciée

Savoir-être

• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Polyvalence
• Réactivité
• Bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Sens du service
• Discrétion et professionnalisme

Informations contractuelles

Dans le cadre d'un Bachelor 3 Gestion d'Activité Opérationnelle - Option Management à l'ECM de Belfort