Alternant Assistant Administratif — Organisation & Réponses
COALLIA
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Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
COALLIA recherche un Alternant Assistant Administratif H/F pour assister le Directeur d’Etablissement et les équipes. Vous assurerez l’assistanat, répondrez au téléphone, accueillerez les interlocuteurs et gérerez les documents courants et les dossiers administratifs.
Vous rédigez les courriers et comptes-rendus, suivez les factures et notes de frais, mettez à jour les tableaux de bord et organisez les rendez-vous, réunions et déplacements tout en respectant les échéances.
Qualifications
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes).
- Maîtrise des techniques de secrétariat et du pack office (Excel, Word, PowerPoint).
- Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et prioriser les tâches.
Responsabilités
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs.
- Rédiger les courriers et comptes-rendus; suivre les factures et notes de frais.
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements; suivre les échéanciers.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
COALLIA recherche un Alternant Assistant Administratif H/F pour assister le Directeur d’Etablissement et les équipes. Vous assurerez l’assistanat, répondrez au téléphone, accueillerez les interlocuteurs et gérerez les documents courants et les dossiers administratifs.
Vous rédigez les courriers et comptes-rendus, suivez les factures et notes de frais, mettez à jour les tableaux de bord et organisez les rendez-vous, réunions et déplacements tout en respectant les échéances.
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