Alternant Assistant Administratif H/F

COALLIA; France; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail (selon éligibilité)

7 semaines de congés payés par an

Prime Laforcade

Prise en charge de la mutuelle d'

Compte CET (CET) à partir d'un an

Avantages proposés par le CSE

Résumé du poste

COALLIA recherche un Alternant Assistant Administratif H/F pour assister le Directeur d’Etablissement et les équipes. Vous assurerez l’assistanat, répondrez au téléphone, accueillerez les interlocuteurs et gérerez les documents courants et les dossiers administratifs.

Vous rédigez les courriers et comptes-rendus, suivez les factures et notes de frais, mettez à jour les tableaux de bord et organisez les rendez-vous, réunions et déplacements tout en respectant les échéances.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes).
• Maîtrise des techniques de secrétariat et du pack office (Excel, Word, PowerPoint).
• Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et prioriser les tâches.

Responsabilités

• Répondre et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs.
• Rédiger les courriers et comptes-rendus; suivre les factures et notes de frais.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements; suivre les échéanciers.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Organisation

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2, spécialité Assistanat

Outils

Pack Office

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 7260781 Alternant Assistant Administratif H/F

Publié le 24 septembre 2026

POSTE : Alternant Assistant Administratif H/FDESCRIPTION : Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures, notes de frais - mettre à jour les tableaux de bord - organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages

• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés par an
• Prime Laforcade
• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
• Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
• Avantages proposés par le CSE

PROFIL :Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaine

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Associatio...