Spécialiste ADV - Contrats, Facturation & Suivi Clients

Direct Emploi; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Direct Emploi recherche un(e) agent(e) ADV / administratif(ve) pour Lyon. Vous prendrez en charge la création et le suivi des missions, la gestion des contrats et des bons de commande, ainsi que le suivi des temps des consultants et la facturation mensuelle.

Vous interférez avec les équipes commerciales, RH et comptabilité, assurez le reporting et le suivi des encours, et garantissez la conformité des éléments de facturation. Des missions ponctuelles du service DG/finances peuvent s’ajouter.

Qualifications

• Rédaction et gestion des ordres de mission et des documents contractuels.
• Suivi des temps et relevés d'activité des consultants.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des ordres de mission et des contrats.
• Gestion des bons de commande et avenants.
• Suivi et validation des temps des consultants et validation des éléments de facturation.
• Émission de la facturation mensuelle et vérification de sa conformité (TJMs, jours travaillés, frais).
• Suivi des encours et relances Paiement en liaison avec le service comptabilité clientes.
• Suivi des sous-traitants et documents associés.
• Rapports mensuels et tableaux de bord d’activité.
• Accueil téléphonique ponctuel et interface avec les équipes commerciale, RH et comptabilité.

Description du poste

Direct Emploi recherche un(e) agent(e) ADV / administratif(ve) pour Lyon. Vous prendrez en charge la création et le suivi des missions, la gestion des contrats et des bons de commande, ainsi que le suivi des temps des consultants et la facturation mensuelle.

Vous interférez avec les équipes commerciales, RH et comptabilité, assurez le reporting et le suivi des encours, et garantissez la conformité des éléments de facturation. Des missions ponctuelles du service DG/finances peuvent s’ajouter.