Assistant de Gestion ADV — Expert Admin & Facturation

Alteca; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Label RSE Ecovadis Platinum 2025

Label HappyAtWork

Résumé du poste

Alteca, située à Lyon, recherche un Assistant de Gestion – ADV (H/F) pour rejoindre son équipe ADV au sein de la Direction Administrative & Financière. Ce rôle implique la gestion administrative des ventes, le suivi des factures et des commandes, ainsi qu'un bon contact avec les clients.

Les candidats doivent avoir une formation Bac+2/Bac+3 en gestion et une première expérience pertinente. Une attention particulière aux détails, rigueur et compétences rédactionnelles sont essentielles pour ce poste.

Qualifications

• Une première expérience en tant qu'Assistant de Gestion/ADV est souhaitée.
• Intérêt pour l’administratif, les chiffres et la logique.

Responsabilités

• Saisir les commandes dans l’ERP et contrôler les informations clés.
• Paramétrer les affaires et suivre les temps.
• Préparer les livrables et établir les factures.
• Suivre les impayés et réaliser les relances.
• Mettre à jour les contacts sur les plateformes clients.
• Contrôler et traiter les factures de sous-traitance.

Connaissances

Rigueur

Excellente aisance rédactionnelle

Capacité à évoluer dans un environnement structuré

Formation

Formation Bac+2/Bac+3 en gestion, administration ou équivalent

Description du poste

Alteca, située à Lyon, recherche un Assistant de Gestion – ADV (H/F) pour rejoindre son équipe ADV au sein de la Direction Administrative & Financière. Ce rôle implique la gestion administrative des ventes, le suivi des factures et des commandes, ainsi qu'un bon contact avec les clients.

Les candidats doivent avoir une formation Bac+2/Bac+3 en gestion et une première expérience pertinente. Une attention particulière aux détails, rigueur et compétences rédactionnelles sont essentielles pour ce poste.