Alternance un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) - Rambouillet (F/H)

ISCOD; Rambouillet; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ISCOD Rambouillet propose un poste d’assistant administratif au sein du dirigeant, basé à Rambouillet (78). Vous gérerez les emails et l’agenda, assurerez le suivi des recrutements et la mise à jour des outils internes.

Avec d’excellentes qualités rédactionnelles, vous êtes autonome, discret et capable de travailler en équipe. Une première expérience administrative serait appréciée et la rémunération dépendra du niveau d’études et de l’âge.

Qualifications

• Excellentes qualités rédactionnelles et bonne orthographe.
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
• Capable de gérer plusieurs missions simultanément et de respecter les priorités.
• Discrète, polyvalente et ayant le sens de la confidentialité.
• Appréciant le travail en équipe tout en sachant être autonome.
• Une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) serait appréciée.

Responsibilities

• Gérer les e-mails du dirigeant (lecture, rédaction de réponses et suivi des échanges).
• Assurer la gestion de son agenda et l'organisation de ses rendez-vous.
• Répondre aux candidats après réception de leur candidature et assurer le suivi des recrutements.
• Mettre à jour les logiciels et outils internes de l'entreprise.
• Gérer les réseaux sociaux et participer à la communication de l'entreprise.
• Publier, mettre à jour et suivre les annonces d'emploi.
• Assurer la gestion administrative complète des formations via l'outil Dendreo.
• Rédiger les comptes rendus à la suite des visioconférences réalisées par le dirigeant.
• Réaliser les travaux de mise en page des documents administratifs (contrats, courriers, etc.).
• Assurer le suivi des encaissements du chiffre d'affaires et préparer les factures.

Skills

Rédactionnel

Orthographe

Informatique

Bureautique

Gestion multi-missions

Confidentialité

Travail en équipe

Tools

Dendreo

Job description

Vos missions :

Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez amené(e) à :

• Gérer les e-mails du dirigeant (lecture, rédaction de réponses et suivi des échanges).
• Assurer la gestion de son agenda et l'organisation de ses rendez-vous.
• Répondre aux candidats après réception de leur candidature et assurer le suivi des recrutements.
• Mettre à jour les logiciels et outils internes de l'entreprise.
• Gérer les réseaux sociaux et participer à la communication de l'entreprise.
• Publier, mettre à jour et suivre les annonces d'emploi.
• Assurer la gestion administrative complète des formations via l'outil Dendreo.
• Rédiger les comptes rendus à la suite des visioconférences réalisées par le dirigeant.
• Réaliser les travaux de mise en page des documents administratifs (contrats, courriers, etc.).
• Assurer le suivi des encaissements du chiffre d'affaires.
• Préparer et envoyer les factures.

Nous recherchons une personne :

• Dotée d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une bonne orthographe.
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
• Capable de gérer plusieurs missions simultanément et de respecter les priorités.
• Discrète, polyvalente et ayant le sens de la confidentialité.
• Appréciant le travail en équipe tout en sachant être autonome.

Une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) serait appréciée.

Poste basé à Rambouillet (78)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste à pourvoir dès que possible !