Alternance Assistante de direction (F/H)

ISCOD; Toulouse; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Toulouse (31). Poste polyvalent comprenant accueil téléphonique, soutien à la communication digitale, rédaction des devis et gestion des factures et du suivi client.

Formation bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent exigée; début prévu en septembre 2025. Compétences organisationnelles et autonomie nécessaires, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Sens de l’organisation et rigueur exigés.
• Autonomie et réactivité attendues.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et filtrage des appels.
• Aide à la communication digitale (réseaux sociaux).
• Rédaction et envoi des devis commerciaux.
• Émission des factures clients.
• Suivi des règlements clients et relances si nécessaire.
• Gestion et mise à jour des plannings des techniciens.
• Suivi administratif.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en assistanat/gestion

Outils

Apple

Extrabat

Description du poste

• Accueil téléphonique : filtrage des appels, prise de messages, orientation des demandes.
• Aide à la communication digitale : publications sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.), suivi de l’image de l’entreprise en ligne.
• Rédaction et envoi des devis commerciaux.
• Émission des factures clients.
• Suivi des règlements clients : analyse des virements reçus, relances si nécessaire.
• Gestion et mise à jour des plannings des techniciens.
• Suivi administratif

De formation bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent. A pourvoir pour septembre 2025.

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Autonomie et réactivité.
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Outils : Apple et Extrabat

Poste basé à Toulouse (31)

Rémunération selon niveau d’études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.