Alternance Assistant de gestion (F/H)

ISCOD; Créteil; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD recrute pour un poste administratif basé à Créteil. Le candidat assure le tri des appels d’offres publics, la préparation des dossiers et le dépôt sur les plateformes, ainsi que le suivi des collaborateurs indépendants et la gestion des factures.

Rigueur, organisation et aisance rédactionnelle sont requises, avec une maîtrise Word et Excel. Formation Bac+2 à Bac+5 appréciée; stage ou emploi étudiant bienvenu. Poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en cours ou validée.
• Stage, job étudiant ou secrétariat apprécié.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Bonne aisance rédactionnelle et autonomie.
• Maîtrise bureautique Word et Excel.

Responsabilités

• Appels d’offres publics : tri des consultations, téléchargement des dossiers, pièces administratives (DC1, DC2, attestations, assurances) et dépôt sur les plateformes.
• Suivi des collaborateurs indépendants : collecte des documents obligatoires, envoi des fiches mission, suivi des délais de rendu, contrôle des factures.
• Gestion de l’agenda du dirigeant, organisation des réunions et des déplacements (dont la Martinique).
• Appui logistique à la communication : tournages vidéo, salons professionnels, planning de publications.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance rédactionnelle

Autonomie

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Word

Excel

Description du poste

Les missions sont les suivantes :

Appels d’offres publics : tri des consultations, téléchargement des dossiers, préparation des pièces administratives (DC1, DC2, attestations, assurances) et dépôt sur les plateformes

Suivi des collaborateurs indépendants : collecte des documents obligatoires, envoi des fiches mission, suivi des délais de rendu, contrôle des factures Facturation et relances clients, dépôt des factures sur Chorus Pro, mise à jour du carnet de commande

Gestion de l’agenda du dirigeant, organisation des réunions et des déplacements (dont la Martinique) Appui logistique à la communication : tournages vidéo, salons professionnels, planning de publications

• Une première expérience en stage, job étudiant, accueil ou secrétariat serait appréciée.

• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’une bonne aisance rédactionnelle.

• Être capable de travailler en autonomie à partir de consignes et d’une liste de tâches définies.

• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.

• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à CRETEIL (94000)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.