Alternance – RH Assistant (H/F)

Galileo Global Education; Schiltigheim; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

Galileo Global Education recherche un.e Assistant RH en alternance dans son entreprise partenaire à Schiltigheim. Le candidat idéal est titulaire d’un Bac+2 en Ressources Humaines et saura gérer les documents administratifs liés au personnel.

Les missions incluent la participation au recrutement, le suivi des absences, ainsi que la contribution à la communication interne. La maîtrise du Pack Office est indispensable et un intérêt pour le droit du travail est un plus.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine des Ressources Humaines.
• Intérêt pour le droit du travail et les processus administratifs.
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
• Intérêt marqué pour le droit du travail et les processus administratifs.

Responsibilities

• Préparer les documents liés au cycle de vie du collaborateur.
• Participer au processus de recrutement.
• Contrôler et saisir les temps dans l’outil de gestion.
• Contribuer à l’animation de la communication interne.
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux arrivants.
• Contrôler et saisir les temps (congés, RTT, arrêts) et assurer le reporting.
• Contribuer à l’animation de la communication interne et à l’organisation d’événements.

Skills

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Connaissance d’un SIRH

Droit du travail

Education

Bac+2 dans le domaine des Ressources Humaines

Tools

SIRH Odoo

Job description

Description du poste

ESG recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine des Ressources Humaines un.e Assistant RH en contrat d’alternance.

1. Gestion Administrative du Personnel (Core RH)

• Préparer les documents liés au cycle de vie du collaborateur (contrats de travail, avenants, certificats de travail, récives pour solde de tout compte).
• Saisir et mettre à jour les données des salariés dans le SIRH [Odoo] (absences, congés, entrées, sorties...).
• Assurer le suivi des dossiers de paie en relation avec le service de paie externalisé ou interne (saisie des variables).
• Gérer les déclarations sociales courantes (médecine du travail, registre du personnel...).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs pour leurs questions RH.

2. Recrutement et Intégration

• Participer au processus de recrutement : publication des annonces, tri des candidatures, prise de rendez‑vous aux entretiens, premier RDV.
• Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants lors de leur premier jour (préparation du bureau, badge, présentation de l'équipe).
• Participer à l'élaboration et au suivi des parcours d’intégration.

3. Gestion des Absences et des Temps

• Contrôler et saisir les temps dans l’outil de gestion (congés, RTT, arrêts, maladie).
• Assurer le suivi et le reporting des absences.
• Être le relais auprès des managers et des salariés sur les questions liées au temps de travail.

4. Communication et Vie Sociale

• Contribuer à l’animation de la communication interne (newsletter, affichage, intranet).
• Participer à l’organisation d’événements (séminaires, afterwork, CSE).

Profil

Nous recherchons un profil titulaire d’un Bac+2 dans le domaine des Ressources Humaines.

Compétences

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable.
• Connaissance d’un SIRH serait un plus.
• Intérêt marqué pour le droit du travail et les processus administratifs.

Qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Curiosité, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe.

Lieu de l’alternance

67000 Strasbourg

Type de contrat

Apprentissage

Formation

Aucun frais ne sera à la charge des candidats.

Rémunération

Selon le profil et l’expérience.