ALTERNANCE - HR Admin

Présents dans 51 pays, les 145 000 collaborateurs et distributeurs d'AXA s'engagent aux côtés de 93 millions de clients. Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance dommages, l'assurance vie, épargne, retraite & santé et la gestion d'actifs.

En tant que l’un des plus grands assureurs au monde, notre raison d’être est d’agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

Nos valeurs reflètent la culture que les équipes du Groupe à travers le monde vivent et expriment chaque jour. La force de la culture d'entreprise d'AXA et sa remarquable continuité managériale depuis plus de 40 ans se manifeste également dans la proximité de ses valeurs à travers les différentes périodes. Courage, Intégrité, One AXA et Customer First sont les quatre valeurs fondamentales adoptées par le Groupe depuis 2016.

À propos de notre entité

AXA Group Operations est une entreprise durable axée sur la technologie. Notre entité est l'un des principaux catalyseurs de la transformation du Groupe AXA. Nous travaillons à renforcer l'évolution de notre business model d'assurance grâce à la technologie, les opérations, les données et l'innovation. Nous nous assurons de sa mise en œuvre concrète à l'échelle mondiale avec une expertise reconnue sur la qualité d’exécution et les services auprès de nos clients. Nous sommes présents dans 16 pays avec des équipes hautement qualifiées et engagées.

Les équipes d’AXA Group Operations sont composées de :

• définissent la stratégie IT globale d’AXA; favorisent la convergence de l’IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés;
• protègent les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations;
• définissent les ambitions concernant la maturité des données du Groupe; construisent et gèrent la communauté; conduisent la recherche et l’expertise; assistent les entités les moins matures en termes de données; identifient les technologies de pointe et en développent des disruptives pour les entités; créent des cas d’usage sur des technologies spécifiques avec les entités;
• définissent la stratégie d’achats d’AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe; gèrent les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélèrent les achats métiers ;
• s’assurent de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe; veillent à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques;
• définissent le framework de management du risque et s’assurent de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.
• accélèrent la transformation agile au sein de ; établissent et mettent en œuvre une stratégie ressources humaines, communication et accompagnement du changement commune à notre entité.
• L’équipe de stratégie de GO dirige la définition et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du Groupe AXA, dirige les investissements de GO et assure la bonne exécution des projets stratégiques et critiques de GO. GO Organization, Processes & Data gère et supervise la façon dont nous fonctionnons de manière transversale chez GO : assurer l’alignement de notre structure organisationnelle avec notre modèle opérationnel cible, définir et mettre en œuvre une méthodologie commune pour l’amélioration des processus.
• Le service financier de GO oriente et surveille la stratégie de GO, planifie, établit et suit les budgets, états financiers conformément à la réglementation, les besoins, surveille la trésorerie et s’assure de l’application stricte des lois, règles fiscales locales et internationales.
• le rôle d'AXA Global Business Services est à plusieurs niveaux; de la gestion des opérations d'assurance aux fonctions supports, l'entité exploite les données, la technologie et diverses capacités pour accompagner les performances des partenaires

Dans ce contexte, vous intégrerez le département Relations sociales, légal RH et HR Administration au sein de .

Rattaché(e) au HR Administration Services Manager (Coordinateur ADP France / HR Project Lead), vous aurez pour missions principales de :

• Administration du personnel :

o Venir en support de l’alternant lors de la campagne et se positionner en back up pour cette population

• Process RH et amélioration continue

o Venir en support de l’équipe France en mettant en place des solutions du pack O365 pour améliorer l’efficacité opérationnelle de l’équipe :

Assurer le suivi, l’harmonisation et l’amélioration des process

Mettre en place et actualiser les procédures

• Etudes et analyse RH

o Venir en support de la HR Project Lead dans l’établissement du suivi des effectifs et des données sociales

Construction d’une base mensuelle pour consolider les informations annuelles

• Intervenir sur tous projets liés à l’équipe sur le périmètre France ou international

Vous développerez :

• Votre capacité d’analyse
• Votre orientation solution
• Votre capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant
• Votre connaissance sur le mode de fonctionnement d’un Shared Services
• Le pack Office Word, Excel, PPT sont des outils que vous connaissez et maîtrisez avec une connaissance pour Power Automate
• Travailler dans un environnement complexe et international
• Apporter des solutions pratiques et fonctionnelles
• Découvrir différents sujets et process

Formation / Master ou Ecole de Commerce ou Université en Master RH et vous souhaitez vous orienter vers une fonction RH à terme.

Rythme d’alternance idéal : 4 jours entreprise / 1 jour école par semaine,

Rythme d’alternance à éviter : 3 semaines entreprise / 1 semaine école

Compétences comportementales / Soft skills :

• Votre efficacité et votre goût pour le travail en équipe, vous ont permis de développer de fortes qualités relationnelles et d’écoute.
• Vous êtes dynamique, motivé(e),
• Vous êtes autonome et doté(e) d’un fort esprit d’initiative.
• Vous faites preuve de qualités organisationnelles, de rigueur et du sens de la confidentialité dans la gestion des données personnelles de nos collaborateurs.
• Vous êtes doté d’un bon relationnel et d’un excellent sens du service client
• Vous serez autonome sur certaines missions qui vous seront confiées et vous serez force de proposition

Compétences techniques / Hard skills :

Vous avez déjà effectué un stage en administration du personnel.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques du pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook) et possédez une expérience sur un outil SIRH.

Langues : Anglais et Français courant (tous les documents seront à rédiger en anglais)

Outils informatiques :