Description du Poste
L’alternant(e) intègrera la Direction des Ressources Humaines Groupe. Ses périmètres d'intervention sont :
- Périmètre International (50 % dans un environnement anglophone)
- Périmètre DROM COM
Sa fonction est en support opérationnel généraliste.
Durée : 1 an
Description des missions et des responsabilités de l’alternant(e)
- Réaliser/garantir le bon déroulement de l’ensemble des étapes opérationnelles des différents processus RH : sortie des salariés, modification des contrats de travail, ruptures des contrats…
- Assurer le suivi des temps de travail spécifiques (astreinte, télétravail…) : rédiger des documents et courriers, recueillir les feuilles de temps, procéder à leur vérification en lien avec les managers et la DRH, assurer le lien avec le Service Paie et assurer un suivi.
- Rédiger les projets d’avenants, de courriers, de notes, etc.
- Assister le DRH de BU dans l’exercice du droit disciplinaire, les contentieux.
- Contribuer au déploiement de la politique RH sur le terrain : recueillir et consolider des données.
- Contribuer à la préparation et à la coordination des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel : préparer les convocations, gérer la logistique, rechercher des informations, consolider des données.
- Répondre ponctuellement aux managers sur leurs problématiques RH quotidiennes ainsi que celles de leurs salariés (congés, absences, application des processus RH internes, démarches administratives).
- Saisie et suivi de demandes d’aides sur les plateformes officielles : aide à l’embauche des jeunes, autorisation de travail pour collaborateur étranger…
- Produire et exploiter des indicateurs (sur les entretiens, le temps de travail, les congés)…
- Assurer l’interface avec les services centraux sur l’ensemble des sujets de votre périmètre : services Paie, Recrutement, Comptabilité, SIRH, etc.
Qualifications
Poste adapté à une alternance en cursus Master 2 en Ressources Humaines.
- Une première expérience dans un service RH, idéalement dans une entreprise de services.
- L'anglais opérationnel est nécessaire.
- Aisance dans l’utilisation du Microsoft Pack Office.