Assistant de Direction (F/H)

Suko Sushi; Rezé; Hybride; EUR 33 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Panier repas chez SUKO

20% de réduction sur les produits

Participation aux frais de transport

Mutuelle d’entreprise Alan

Ambiance conviviale et équipe sympathique

Télétravail possible après autonomie

Télétravail après autonomie

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer les ressources humaines et le soutien administratif. Le candidat idéal justifie d'une expérience significative en assistanat, idéalement avec une connaissance des processus RH. Les responsabilités incluent gestion des paies, coordination administrative et soutien à l'équipe. Un environnement convivial, une ambiance cosmopolite et des avantages, comme un panier repas chez SUKO, vous attendent. Le poste est stable et évolutif.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction ou polyvalent.
• Idéalement expérience en support RH et préparation des éléments de paie.
• Capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée.
• Aptitude à faire preuve de discrétion.
• Maîtrise des outils RH et paie; idéalement Silae.

Responsabilités

• Support administratif et suivi des ressources humaines.
• Gestion des tâches administratives diverses.
• Soutien aux opérations de Nantes et Haute-Savoie.
• Suivi des fournisseurs et gestion des frais généraux.
• Support au comptable et saisie des factures.

Connaissances

Expérience significative en tant qu'assistante de direction

Rigueur et organisation

Discrétion

Expérience en paie

Utilisation de Silae

Discrétion

Silae

Outils

Silae

Description du poste

Dans le cadre du congé maternité de notre Chargée des Ressources Humaines, Mathieu, gérant de Ximba Holding, recherche son/sa futur.e Assistant de Direction (F/H).

Il ne s’agit pas uniquement d’un remplacement: notre volonté est de créer un poste stratégique, pensé pour durer, avec une évolution progressive vers un rôle d’assistanat de direction à vocation globale.

Rattaché.e directement aux gérants de Ximba Holding, vous occupez un rôle central de coordination administrative et de support aux fonctions clés du groupe (RH, finance, exploitation, marketing).

Vous aurez une prise de poste en deux temps:

Dans un premier temps, afin d’assurer la continuité pendant le congé maternité, votre priorité sera le renfort sur la partie Ressources Humaines, notamment :

• la préparation des éléments de paie,
• le suivi administratif RH courant,
• le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

À moyen et long terme, à la reprise de poste de la Chargée RH (septembre 2026), vos missions évolueront naturellement vers une fonction complète d’assistanat de direction.

Vous deviendrez alors un véritable point d’appui organisationnel avec une vision transversale de l’ensemble des activités du groupe.

La dimension RH restera présente, mais de manière plus ponctuelle.

Un poste polyvalent, évolutif et structurant, idéal pour une personne souhaitant s’inscrire dans une aventure entrepreneuriale en pleine croissance et jouer un rôle clé dans son organisation.

Après une période de formation à nos outils et processus, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes:

Support RH & Paie

• Reprise et suivi de l’administratif RH courant
• Collecte, contrôle et préparation des éléments variables de paie pour les équipes d’exploitation des restaurants
• Facilitation de l’établissement des bulletins de salaire en lien avec les outils et partenaires existants
• Support administratif RH (dossiers salariés, suivi administratif, appui à la gestion sociale)

Administratif général & support aux exploitations

• Gestion du courrier entrant et des appels
• Traitement des tâches administratives diverses
• Soutien administratif aux exploitations de Nantes et de Haute-Savoie

Gestion fournisseurs & frais généraux

• Suivi des fournisseurs existants
• Référencement de nouveaux fournisseurs et ouverture de comptes
• Création de nouveaux articles dans les outils de gestion de production
• Suivi des paiements fournisseurs, demandes d’avoirs
• Gestion des frais généraux (téléphonie, informatique, assurances, etc.)

Support finance & comptabilité

• Support au comptable
• Saisie des factures fournisseurs
• Saisie et intégration des paiements dans les workflows de validation
• Suivi des paiements et des charges courantes

Nos petits plus :

• Vous bénéficiez d'un panier repas chez SUKO.
• 20% de réduction sur tous nos produits.
• Participation au titre de transport à hauteur de 50%
• Mutuelle d’entreprise Alan
• Une ambiance conviviale, une équipe cosmopolite et sympathique, et une entreprise en plein développement.
• Accessible en transports en commun.
• Rémunération à définir selon le profil
• Télétravail possible une fois l’autonomie atteinte sur le poste

Notre candidat(e) idéal(e) :

• Vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’assistante de direction ou assistante polyvalente
• Vous avez idéalement déjà travaillé en support RH, notamment sur la préparation des éléments de paie.
• La rigueur et l’organisation sont vos maitres mots au quotidien?
• Vous savez faire preuve de discrétion?
• Vous avez de l’expérience en paie ? C’est un plus !
• Vous avez une expérience sur Silae? Ça serait un véritable atout!
• Vous recherchez un poste stable, évolutif, au sein d’un groupe en développement? On vous attend!
• Démarrage dès que possible

La diversité est notre force : les candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Alors, prêt(e) à rejoindre une aventure humaine ? Envoyez-nous votre CV et devenez la prochaine pépite de la Team SUKO !