Alternance - Assistant et RH (H/F)

Ipac France; France; Hybrid; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

Ipac France recrute un(e) alternant(e) RH pour soutenir les missions de recrutement et la gestion administrative. Vous participerez à la recherche et à la sélection des candidats, réaliserez des préqualifications téléphoniques et suivrez les dossiers des intérimaires et candidats.

Vous contribuerez à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi, au suivi des candidatures et des disponibilités, et à l'identification des profils correspondant aux besoins de nos clients en Maurienne.

Qualifications

• Organisé et rigoureux.
• À l'aise dans les échanges téléphoniques et humains.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.

Responsibilities

• Recherche et sélection des candidats.
• Réalisation de préqualifications téléphoniques.
• Mise à jour et suivi des dossiers des candidats et intérimaires.
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
• Suivi des candidatures et des disponibilités.
• Identification des profils correspondant aux besoins clients.
• Suivi des profils et de leur intégration en mission.
• Relation quotidienne avec les candidats et intérimaires.
• Accompagnement dans les démarches.

Skills

Organisation

Rigueur

Aisance informatique

Communication téléphonique

Relationnel

Gestion multi-missions

Curiosité

Education

Bachelor gestion RH

Tools

Outils informatiques

Job description

MISSIONSRecrutement et gestion des profils

• Tu participeras à la recherche et à la sélection des candidats.
• Tu réaliseras des préqualifications téléphoniques.
• Tu mettras à jour et suivras les dossiers des candidats.
• Tu participeras à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi.
• Tu effectueras le suivi des candidatures et des disponibilités.
• Tu contribueras à l'identification des profils correspondant aux besoins de nos clients.
• Tu assureras le suivi des profils et de leur intégration en mission.

Gestion administrative RH

• Tu participeras à la constitution et à la mise à jour des dossiers des intérimaires.
• Tu assureras le suivi des documents administratifs nécessaires aux missions.
• Tu participeras à la gestion des contrats de travail et des documents liés aux missions.
• Tu effectueras la mise à jour des bases de données et des outils de suivi.
• Tu participeras au suivi des visites médicales, absences et autres éléments administratifs.
• Tu contribueras au classement et à l'archivage des documents.

Relation candidats et intérimaires

• Tu seras en contact quotidien avec les candidats et les intérimaires.
• Tu répondras à leurs demandes et les accompagneras dans leurs démarches.
• Tu assureras le suivi des missions et contribueras à maintenir une bonne relation avec les intérimaires.
• Tu participeras à la fidélisation de notre vivier de candidats.
  

Relation avec les entreprises clientes

• Tu participeras au recueil et au suivi des besoins en recrutement des entreprises.
• Tu contribueras à la recherche de profils adaptés aux postes proposés.
• Tu assureras le suivi des missions en lien avec les clients.
• Tu participeras au développement d'une relation de proximité avec les entreprises du secteur de la Maurienne.

PROFIL

• Organisé et rigoureux
• À l'aise avec les outils informatiques
• Dynamique et réactif
• À l'aise dans les échanges téléphoniques et humains
• Curieux et motivé pour apprendre
• Capable de gérer plusieurs missions en parallèle
• Doté d'un bon sens du relationnel

MODALITÉS DE L'ALTERNANCE

• Type de contrat : alternance
• Rémunération : pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge
• Tu prépares un bachelor gestion RH au sein du campus d'Albertville.