Alternance Assistant RH et d'Exploitation en H/F

OpenClassrooms; Vannes; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

OpenClassrooms propose une alternance pour le poste d'Assistant RH et d'exploitation. Le candidat travaillera en parallèle de sa formation, selon un rythme partagé entre l'entreprise et le centre de formation.

Missions: organisation et gestion des activités, diffusion d'annonces, entretiens, suivi des dossiers, rédaction de devis et contrats, facturation, planification des interventions, accueil client, fidélisation et soutien au recrutement des intervenants.

Qualifications

• Être éligible au contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation) selon la réglementation en vigueur.
• Bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.

Responsibilities

• Participer à l'organisation et à la gestion des activités.
• Diffuser les annonces d'emploi, rechercher des candidats et réaliser des entretiens de recrutement.
• Assurer le suivi des dossiers clients et intervenants, rédiger des devis et des contrats, et gérer les documents administratifs.
• Établir les factures et suivre les règlements clients.
• Planifier les interventions en tenant compte des besoins des clients et des disponibilités des intervenants.
• Assurer l'accueil, le suivi des demandes et la fidélisation des clients pour garantir leur satisfaction.
• Mettre en place la prestation : cahier de liaison, présentation de l'intervenant au client, accompagnement des intervenants.
• Participer au recrutement des intervenants, à leur intégration et à leur suivi.
• Participer à des actions de prospection et de communication pour développer l'activité de l'agence.

Skills

Ressources humaines

Organisation

Relation client

Bureautique

Communication

Job description

Alternance Assistant RH et d'Exploitation en H/F

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Le poste

Bienvenue ! Cette opportunité fait partie d?un programme d'alternance proposé par OpenClassrooms.

Elle s?adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance avec OpenClassrooms. Seules les candidatures correspondant à ce critère pourront être étudiées.

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Le profil :

Résumé du poste :

• Poste de Assistant(e) RH et d'exploitation.
• Ce poste est proposé en contrat d'alternance, avec une montée en compétences accompagnée et un rythme partagé entre l'entreprise et la formation.
• La durée du contrat est alignée sur celle de la formation (généralement 12 à 24 mois).

Responsabilités :

• Participer activement à l'organisation et à la gestion des activités de l'entreprise.
• Diffuser les annonces d'emploi, rechercher des candidats et réaliser des entretiens de recrutement.
• Assurer le suivi des dossiers clients et intervenants, rédiger des devis et des contrats, et gérer les documents administratifs.
• Établir les factures et suivre les règlements clients.
• Planifier les interventions en tenant compte des besoins des clients et des disponibilités des intervenants.
• Assurer l'accueil, le suivi des demandes et la fidélisation des clients pour garantir leur satisfaction.
• Mettre en place la prestation : cahier de liaison, présentation de l'intervenant au client, accompagnement des intervenants.
• Participer au recrutement des intervenants, à leur intégration et à leur suivi.
• Participer à des actions de prospection et de communication pour développer l'activité de l'agence.

Prérequis :

• Être éligible au contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation) selon la réglementation en vigueur.
• Pouvoir s'engager sur toute la durée du contrat et suivre le parcours de formation associé.
• Bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.

Compétences :

• Bon relationnel, capacité d'écoute et sens du service client.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Aisance avec les outils bureautiques et informatiques.

Autres informations :

• Rémunération : selon la grille légale de l'alternance (pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et de l'année d'exécution du contrat).