Alternance - Assistant de gestion administrative H/F

Ipac France; Annecy; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Ipac France recherche un alternant administratif pour assurer la gestion quotidienne de l’entreprise, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, l’établissement des devis et le suivi des règlements.

Vous travaillerez en autonomie, avec une bonne maîtrise des outils informatiques, et participerez à l’organisation et à la communication interne, en soutien au dirigeant.

Qualifications

• Autonomie et capacité à proposer des améliorations.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• À l'aise dans un contexte administratif et organisationnel.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
• Gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Établissement et suivi des devis.
• Relance des clients et suivi des règlements.
• Gestion des commandes et des factures.
• Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données.
• Classement et archivage des documents.
• Participation à l’organisation et à la communication interne.
• Appui au dirigeant dans différentes missions administratives.

Connaissances

Autonomie

Proactivité

Bureautique

Description du poste

Missions

• Gestion administrative quotidienne de l’entreprise
• Gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Établissement et suivi des devis
• Relance des clients et suivi des règlements
• Gestion des commandes et des factures
• Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données
• Classement et archivage des documents
• Participation à l’organisation et à la communication interne
• Appui au dirigeant dans différentes missions administratives

Profil

• Autonome
• Force de proposition
• A l'aise avec les outils informatiques

Modalité

• Type de contrat : alternance
• Localisation : Haute-Savoie (74)
• Rémunération : cadre légal avec % du SMIC selon l'âge