Alternance Assistant(e) RH & Développement RH - Abondant (F/H)

ISCOD; Abondant; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) alternant(e) Administration et Gestion RH basé(e) à Abondant (Centre‑Val de Loire). Vous participerez à la vie administrative du collaborateur, de son arrivée à son départ, et serez progressivement formé(e) au processus de paie et au contrôle des éléments liés au temps de travail et aux absences.

Vous contribuerez à la dématérialisation et à la sécurisation des dossiers salariés, au recrutement, à l'intégration et à la valorisation des parcours professionnels, tout en

Qualifications

• Curieux et désireux d'apprendre.
• Organisé et rigoureux, fiable et discret.
• A l'aise dans les relations humaines et la communication.

Responsabilités

• Préparer et rédiger les contrats de travail et avenants, suivre les dossiers individuels.
• Participer au processus paie et à l'administration du personnel (dossiers, absences, formation).
• Contribuer à la dématérialisation et à la sécurisation des procédures RH.
• Participer au recrutement, intégration et évolutions des salariés.
• Suivre les indicateurs RH et les plans d'actions en collaboration avec la Direction.

Connaissances

Curiosité

Organisation

Rigueur

Écoute et communication

Formation

Formation Bac+3 en RH

Description du poste

1. Administration et accompagnement des collaborateurs

Vous participerez progressivement à l'ensemble de la vie administrative du collaborateur, de son arrivée jusqu'à son départ :

• préparation et rédaction des contrats de travail et avenants ;
• constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels ;
• réalisation et suivi des formalités liées à l'embauche ;
• accueil administratif et intégration des nouveaux collaborateurs ;
• suivi administratif des différentes situations individuelles ;
• établissement des attestations et documents administratifs ;
• préparation des documents de fin de contrat : certificats de travail, soldes de tout compte, attestations nécessaires ;
• organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail ;
• suivi des arrêts de travail, IJSS et dossiers de prévoyance ;
• suivi administratif des affiliations et dossiers de mutuelle ;
• suivi des congés, absences et arrêts maladie ;
• participation à la dématérialisation et à la sécurisation des dossiers salariés.

Au-delà du traitement administratif, vous participerez à notre réflexion sur la qualité du service rendu aux collaborateurs, l'accessibilité de l'information RH et la fluidité de leurs démarches.

2. Paie et sécurisation des processus RH

• Vous serez progressivement formé(e) au processus de paie et participerez notamment :
• à la collecte, la préparation et au contrôle des variables de paie ;
• au contrôle des éléments relatifs au temps de travail et aux absences ;
• à la préparation et au contrôle des paies ;
• au suivi des régularisations et situations particulières ;
• au développement d'outils de contrôle permettant de fiabiliser les données ;
• à la formalisation des procédures et modes opératoires.

L'association souhaite parallèlement engager une refonte de son approche de la paie et de ses processus d'administration du personnel. Vous pourrez ainsi participer à l'analyse de l'existant, à la sécurisation des pratiques, à leur simplification et à leur digitalisation.

3. Recrutement, intégration et attractivité

En collaboration avec les responsables de service, vous participerez :

• à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi ;
• au suivi des annonces et canaux de recrutement ;
• à la réception, au tri et au suivi des candidatures ;
• à l'organisation du processus de recrutement ;
• au suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
• à l'amélioration de nos parcours d'accueil et d'intégration ;
• aux réflexions relatives à l'attractivité de nos métiers et à la fidélisation des professionnels.

4. Formation, compétences et GEPP

Vous participerez au déploiement de notre politique de développement des compétences :

• suivi des formations réalisées par les collaborateurs ;
• gestion administrative des dossiers de formation ;
• demandes et suivi des prises en charge ;
• participation à l'élaboration et au déploiement du plan de développement des compétences ;
• suivi des échéances et indicateurs de formation.

Au-delà de cette gestion opérationnelle, l'un des projets structurants de votre alternance sera de participer au développement de notre démarche de GEPP – Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels.

Il s'agira progressivement de nous aider à mieux identifier nos métiers, nos compétences, nos besoins futurs, les possibilités d'évolution professionnelle et les parcours à construire au sein de l'association.

5. Pilotage et données sociales

Vous contribuerez à développer une approche RH davantage fondée sur le suivi et l'analyse de nos données sociales :

• création et actualisation des tableaux de bord RH ;
• suivi des effectifs et mouvements du personnel ;
• suivi de l'absentéisme ;
• suivi des accidents du travail ;
• suivi des indicateurs liés au recrutement et à la formation ;
• participation au suivi des différents plans d'actions RH ;
• contribution à la production d'indicateurs permettant d'éclairer les décisions de la Direction.

L'objectif est de passer progressivement d'une logique essentiellement administrative à une fonction RH disposant de véritables outils de pilotage et d'anticipation.

6. Qualité de vie et conditions de travail – Prévention

Vous pourrez également être associé(e), aux côtés de la Direction et des professionnels concernés, aux démarches relatives :

• à la qualité de vie et aux conditions de travail ;
• à la prévention des risques professionnels ;
• au suivi des plans d'actions issus du DUERP, QVT, CSE ;
• aux actions d'amélioration des conditions de travail ;
• au suivi de différents plans d'actions institutionnels en lien avec les Ressources Humaines.

7. Participer à la transformation de notre fonction RH

Votre alternance ne se limitera pas à la gestion quotidienne.

• Nous souhaitons également vous associer à une réflexion plus globale portant sur :
• notre nouvelle politique Ressources Humaines ;
• le positionnement et les missions du service RH ;
• l'amélioration du service rendu aux professionnels ;
• la simplification et la sécurisation de nos processus ;
• la digitalisation de nos pratiques ;
• la circulation de l'information RH ;
• la formalisation de nos procédures ;
• le développement de notre GEPP ;
• l'évolution de notre politique de recrutement, d'intégration et de fidélisation ;
• le développement de nouveaux outils de pilotage RH.

Vous pourrez ainsi apprendre le métier tout en ayant la possibilité de participer concrètement à la construction de la fonction RH de demain au sein de notre association.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• curieux(se) et désireux(se) d'apprendre ;
• organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
• à l'aise dans les relations humaines ;
• doté(e) de qualités d'écoute et de communication ;
• attaché(e) à la confidentialité indispensable à une fonction RH ;
• à l'aise avec les outils numériques ;
• capable de prendre progressivement des initiatives ;
• intéressé(e) autant par les dimensions humaines des RH que par leurs dimensions organisationnelles et techniques.
• une première expérience en Ressources Humaines est appréciée
• Vous êtes éligible à une formation Bac+3 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Abondant (28410)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.