Alternance – Assistant(e) Planification H/F

ISC Paris Group; Levallois-Perret; Hybride; EUR 7 800 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail occasionnel

Résumé du poste

ISC Paris recrute un chargé(e) de coordination pédagogique en alternance, basé à Levallois-Perret. Le poste implique la construction des plannings, la gestion des emplois du temps et le soutien logistique du service Planification.

Vous préparez un diplôme Bac+2 minimum en administration ou gestion, avec une première connaissance du secteur privé de l’enseignement supérieur et un niveau d’anglais opérationnel souhaité. Poste hybride, 3 jours en entreprise et télétravail occasionnel.

Qualifications

• Baccalauréat +2 minimum en gestion ou administration.
• Connaissance souhaitée du secteur de l’enseignement supérieur privé.
• Anglais opérationnel souhaité.

Responsabilités

• Construire les plannings avec les directeurs et intervenants.
• Collecter les informations et élaborer les emplois du temps selon contraintes et disponibilités.
• Vérifier les plannings hebdomadaires et gérer modifications et reports.
• Intégrer les données de planification dans l’ERP pour diffusion.
• Affecter les salles, suivre et réserver les espaces pour événements.

Connaissances

Rigueur & organisation

Aisance relationnelle

Réactivité & gestion des imprévus

Formation

Bac+2 en administration ou gestion

Outils

Excel

Word

Description du poste

Créée en 1963, l’ISC Paris est une grande école de commerce accréditée AACSB, AMBA et EFMD Accredited.

Elle forme des managers responsables à travers des programmes Bachelor, Grande École, MSc et Executive Education.

Vos missions principales

• Construire les plannings en collaboration avec les Directeurs de programmes, Chefs de département, Responsables de modules et intervenants.
• Collecter les informations nécessaires et élaborer les emplois du temps en respectant les contraintes académiques et les disponibilités.
• Vérifier les plannings hebdomadaires et gérer les modifications, les reports de cours et les aléas.

2. Construction du catalogue

• Intégrer les données de planification dans l’ERP afin d’assurer la diffusion des emplois du temps.

3. Gestion des salles et soutien au service

• Affecter les salles de cours et effectuer leur suivi hebdomadaire.
• Réserver les salles pour les événements, notamment les réunions et les soutenances.
• Apporter un soutien général au bon fonctionnement du service Planification.

Formation et environnement

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 minimum en administration, gestion ou dans un domaine équivalent.
• Une première connaissance du secteur de l’enseignement supérieur privé serait appréciée.
• Un niveau d’anglais opérationnel est souhaité.

Compétences et qualités

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office, notamment Excel et Word.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.

Modalités du poste

Rythme idéal 3 jours en entreprise par semaine

Télétravail Occasionnel

Lieu Levallois-Perret (92)

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