Gestionnaire planning H/F - CDD

ICP; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Transport pris en charge à 60%

Résumé du poste

L'Institut Catholique de Paris recherche un Gestionnaire de Planning en CDD pour garantir le bon fonctionnement des réservations de salles. Les responsabilités incluent l'analyse des demandes, la planification des événements et la mise à jour des tableaux de bord. Les candidats doivent avoir une première expérience en planification, être rigoureux, et maîtriser le pack office. Le poste est proposé avec des avantages tels que la mutuelle et le transport pris en charge à 60%. Contrat jusqu'à fin septembre et prise de poste dès que possible.

Qualifications

• Première expérience en planification.
• Bonne maîtrise du pack office.
• Très rigoureux et organisé, capable de gérer les priorités et les urgences.
• Autonome, réactif et avec une capacité d'anticipation.
• Bon relationnel, sens du service et de la diplomatie.
• Familier avec le milieu universitaire.

Responsabilités

• Analyser et traiter les demandes de réservation de salles.
• Planifier les événements et organiser les opérations de maintenance.
• Répartir les locaux pour les examens.
• Effectuer les mises à jour sur les tableaux de bord.
• Gérer l’accueil téléphonique et traiter les courriers.

Connaissances

Communication

Organisation

Teamwork

Attention to Detail

Outils

Pack Office

Description du poste

Le service planning de l'ICP a pour mission principale la gestion des salles de cours et de l'ensemble des locaux. À la prochaine rentrée, il souhaite recruter un renfort en CDD, dès que possible.

En tant que Gestionnaire de Planning, rattaché(e) au service planning, votre principale mission consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l’ensemble des locaux de l’Institut Catholique de Paris.

Responsabilités

• Analyser et traiter les demandes de réservation de salles via le logiciel interne
• Planifier les événements et organiser les opérations de maintenance avec les Services Généraux (DISG) et le Système d'information (DSIN)
• Répartir les locaux pour les examens
• Effectuer les mises à jour nécessaires sur les tableaux de bord de suivi des salles
• Gérer l’accueil téléphonique et traiter les courriers (email…)

Qualifications

• Assurer la circulation fluide des informations auprès des Directions, Facultés et Instituts de formation
• Première expérience en planification
• Bonne maîtrise du pack office
• Très rigoureux et organisé, capable de gérer les priorités et les urgences
• Autonome, réactif et avec une capacité d'anticipation
• Apprécie le travail en équipe
• Bon relationnel, sens du service et de la diplomatie
• Familier avec le milieu universitaire (études ou expérience)

TR + Mutuelle + Transport pris en charge à 60%

Contrat : CDD jusqu'à fin septembre

Date de prise de poste : dès que possible