Coordinateur/trice des Données Étudiantes (H/F)

ISC Paris Group; Paris; Híbrido; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ISC Paris recherche un Coordinateur/trice des Données Étudiantes pour assurer la gestion, la fiabilité et le suivi des informations administratives liées à la scolarité. Vous opérez sur l’ensemble du cycle de vie de l’étudiant, de l'inscription jusqu’à la diplomation, avec un fort focus sur la qualité des données et la circulation entre les services.

Ce poste central vise à transformer des données fiables en une expérience étudiante fluide et à contribuer à l’efficacité du pilotage de la

Formación

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou domaine équivalent.
• Première expérience dans la gestion de dossiers administratifs ou de données attendue.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à documenter les procédures.

Responsabilidades

• Créer, contrôler et fiabiliser les dossiers administratifs des étudiants.
• Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions administratives.
• Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives.
• Suivre les changements de situation et mettre à jour les informations dans les outils de scolarité.
• Collaborer avec les services internes et répondre aux demandes relatives aux dossiers étudiants.

Educación

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative

Herramientas

Système d’information de gestion de scolarité

Descripción del empleo

Contribuez à la réussite du parcours étudiant

ISC Paris recherche un(e) Coordinateur/trice des Données Étudiantespour assurer la gestion, la fiabilité et le suivi des informationsadministratives liées à la scolarité.

Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie de l’étudiant, depuisson inscription administrative jusqu’à sa diplomation. Vous veillez àla qualité des données, au respect des procédures et à la bonnecirculation des informations entre les différents services de l’École.

Ce poste occupe une fonction centrale : transformer des donnéesadministratives fiables en une expérience étudiante fluide et en unpilotage efficace de la scolarité.

Temps de travail 35 heures

Prise de poste Septembre 2026

Gérer les données administratives des étudiants

• Créer, contrôler, mettre à jour et fiabiliser les dossiersadministratifs des étudiants.
• Assurer le suivi des inscriptions et des réinscriptionsadministratives.
• Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives.
• Suivre les changements de situation et mettre à jour les informationsdans les outils de scolarité.

Garantir la qualité des données étudiantes

• Contrôler la cohérence, l’exactitude et l’exhaustivité des donnéesenregistrées.
• Identifier et corriger les anomalies dans les bases de données.
• Réaliser des contrôles réguliers et produire des états de suivi.
• Participer à l’amélioration continue des procédures de gestion desdonnées.

Suivre le parcours administratif jusqu’à la diplomation

• Assurer le suivi administratif des étudiants pendant leur cursus.
• Préparer et contrôler les données nécessaires aux jurys et à ladiplomation.
• Participer à l’édition des documents officiels liés à la scolarité.
• Contribuer à l’archivage et à la traçabilité des dossiers étudiants.

Coordonner les échanges avec les services internes

• Collaborer avec les équipes pédagogiques, les admissions, lascolarité et les autres services de l’École.
• Répondre aux demandes concernant les dossiers et les donnéesadministratives des étudiants.
• Alerter les interlocuteurs concernés en cas d’anomalie ou de dossierincomplet.
• Faciliter la circulation des informations entre les différentesparties prenantes.

Contribuer à l’évolution des outils et des pratiques

• Participer aux tests fonctionnels lors des évolutions des outils descolarité.
• Formaliser et mettre à jour les procédures administratives.
• Proposer des améliorations permettant de sécuriser ou d’automatisercertaines opérations.
• Accompagner les utilisateurs dans l’application des bonnes pratiquesde gestion des données.

Votre profil

Formation et expérience

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, administrationscolaire, systèmes d’information ou domaine équivalent.
• Une première expérience dans la gestion de dossiers administratifsou de données est attendue.
• Une expérience dans l’enseignement supérieur ou la formationconstitue un véritable avantage.

Compétences attendues

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à utiliser un logiciel de gestion de scolarité ou unsystème d’information métier.
• Aisance dans le traitement, le contrôle et la consolidation dedonnées.
• Bonne capacité à rédiger et à formaliser des procédures.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens aigu du détail.
• Organisation et respect des échéances.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’analyse et capacité à détecter les anomalies.
• Autonomie et sens des responsabilités.

Votre sens du collectif

• Goût du travail en équipe et en transversalité.
• Sens du service et orientation étudiant.
• Communication claire avec des interlocuteurs variés.
• Réactivité face aux demandes et aux périodes d’activité intense.
• Force de proposition pour améliorer les pratiques.

Pourquoi rejoindre ISC Paris ?

• Intégrer une Grande École de Management engagée dans sa transformationnumérique.
• Occuper un rôle central dans la gestion et la fiabilisation duparcours administratif des étudiants.
• Collaborer avec des équipes pédagogiques, administratives ettechniques aux expertises complémentaires.
• Participer à l’amélioration continue des outils et des processus descolarité.
• Évoluer dans un environnement stimulant, au service de l’expérienceétudiante.

Prêt(e) à intégrer l’ISC Paris ?

Nous recrutons avant tout des personnes engagées, rigoureuses etattentives à la qualité du service rendu aux étudiants.

Dans le cadre de sa politique de responsabilité sociétale, ce poste estouvert à toutes et à tous. ISC Paris favorise l’inclusion des personnesen situation de handicap et propose des aménagements personnaliséspermettant de garantir les meilleures conditions de travail.