Alternance - Assistant(e) de Direction/ Opérations en apprentissage H/F

Enaco; Garches; Vor Ort; EUR 8.900 - 12.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Accompagnement personnalisé

Collaboration avec le Directeur des Op

Cabinet médical spécialisé

Missions responsabilisantes

Pédagogie 100% en ligne

Zusammenfassung

ENACO, 1ère école de commerce 100 % en ligne, propose une alternance pour un poste d’Assistant(e) de Direction / Opérations au sein d’un cabinet médical à Garches (92).

Formation BTS SAM 100 % en ligne. Rémunération selon le barème légal de l’alternance et accompagnement personnalisé avec le Directeur des Opérations.

Qualifikationen

• Souhait d’effectuer une alternance en BTS SAM avec accompagnement personnalisé.
• Capitaliser sur l’organisation et la coordination d’équipe et des tâches administratives.
• Respecter les procédures et la confidentialité des données médicales.

Aufgaben

• Participer à l’organisation et à la planification du cabinet.
• Support administratif à la direction et au suivi des dossiers.
• Coordination entre médecins, collaborateurs et direction pour les actions quotidiennes.
• Gestion et traitement des données liées aux examens et à leur suivi.
• Suivi des commandes et des stocks de fournitures et de matériels.
• Gestion administrative et comptable du cabinet.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Autonomie

Bon relationnel

Maîtrise bureautique

Ausbildung

BTS SAM (Support à l’Action Managériale)

Bac+2 (Niveau 5) reconnu par l’État

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

ENACO, 1ère école de commerce 100 % en ligne, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) Assistant(e) de Direction / Opérations en contrat d’apprentissage à Garches (92), au sein d’un cabinet médical spécialisé.

Formez-vous en alternance avec ENACO en BTS SAM (Support à l’Action Managériale), un diplôme de niveau Bac+2 (niveau 5) reconnu par l’État, et développez vos compétences directement aux côtés du Directeur des Opérations.

Les + ENACO : profitez d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance et formez-vous à votre rythme grâce à notre pédagogie 100 % en ligne.

L’entreprise partenaire

Situé à Garches (92), notre partenaire est un cabinet médical spécialisé regroupant une dizaine de médecins et collaborateurs.

Vous rejoindrez une équipe professionnelle et engagée, dans un environnement moderne où organisation, rigueur, confidentialité et qualité de prise en charge des patients occupent une place essentielle.

En lien direct avec le Directeur des Opérations, vous participerez au bon fonctionnement quotidien du cabinet et l’accompagnerez dans différentes missions administratives, organisationnelles et opérationnelles.

Devenez un véritable soutien à la direction au cœur d’un environnement médical exigeant et stimulant !

Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien d’une équipe ? Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et recherchez une alternance qui vous permettra de prendre progressivement des responsabilités ?

Cette opportunité vous permettra de développer une véritable expérience en assistanat de direction, coordination opérationnelle, gestion administrative et traitement de données, tout en découvrant le fonctionnement d’une structure médicale.

Vos missions au quotidien sous la supervision de votre tuteur :

Organisation & gestion des plannings

• Participer à l’organisation quotidienne du cabinet
• Organiser et planifier les rendez-vous des patients
• Assurer la bonne coordination des différents agendas
• Mettre à jour le planning des examens médicaux
• Anticiper les éventuels changements et contraintes de planning
• Participer à la gestion des modifications et annulations de rendez-vous
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs
• Contribuer à optimiser l’organisation quotidienne de la structure

Support administratif à la direction

• Assister le Directeur des Opérations dans ses missions quotidiennes
• Participer à la préparation et au suivi des différents dossiers administratifs
• Organiser et classer les documents nécessaires au fonctionnement de la structure
• Mettre à jour les différents tableaux et outils de suivi
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents
• Centraliser les informations nécessaires à la direction
• Assurer le suivi de différentes demandes administratives
• Participer à l’amélioration des procédures et de l’organisation interne

Coordination & suivi des opérations

• Participer au bon fonctionnement opérationnel du cabinet
• Assurer le suivi des différentes tâches et échéances
• Coordonner certaines demandes entre les médecins, collaborateurs et la direction
• Identifier les besoins et les transmettre aux interlocuteurs concernés
• Participer au suivi des actions décidées par le Directeur des Opérations
• Contribuer à fluidifier les échanges et l’organisation entre les différents professionnels
• Signaler les éventuels dysfonctionnements ou besoins d’amélioration
• Être force de proposition pour optimiser certains processus internes

Gestion & traitement des données

• Télécharger et traiter les données liées aux examens selon les procédures établies
• Organiser les informations nécessaires à leur suivi
• Vérifier la complétude des données et documents
• Participer à la préparation des éléments nécessaires à l’envoi des rapports
• Assurer l’envoi personnalisé des rapports d’analyse aux patients selon les procédures du cabinet
• Mettre à jour les outils de suivi associés
• Veiller à la bonne traçabilité des différentes opérations réalisées
• Respecter strictement les procédures de confidentialité et de protection des données

Commandes & approvisionnements

• Identifier les besoins en fournitures et produits consommables
• Participer à la préparation des commandes
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
• Vérifier la bonne réception des produits
• Participer au contrôle des niveaux de stock
• Anticiper les besoins afin d’éviter les ruptures
• Mettre à jour les outils de suivi des approvisionnements
• Participer à la bonne organisation des espaces de stockage

Suivi administratif & comptable

• Effectuer la saisie des données comptables de la structure
• Participer au classement des différents justificatifs et documents
• Organiser les pièces nécessaires au suivi administratif
• Vérifier la complétude des informations avant leur transmission
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Participer à la préparation des éléments demandés par la direction
• Assurer un classement rigoureux des documents

Communication & coordination interne

• Faciliter la circulation des informations au sein du cabinet
• Être en relation avec les différents membres de l’équipe
• Transmettre les informations utiles aux interlocuteurs concernés
• Participer à la coordination entre la direction et les collaborateurs
• Répondre aux différentes demandes administratives dans le respect de votre périmètre
• Adopter une communication professionnelle et adaptée à chaque interlocuteur
• Contribuer à maintenir une organisation de travail fluide et efficace

Confidentialité & qualité

• Respecter strictement la confidentialité des informations et des données traitées
• Appliquer les procédures internes du cabinet
• Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données saisies
• Contrôler les informations avant leur transmission
• Contribuer à maintenir un haut niveau de qualité dans le suivi administratif

Votre profil

• Vous souhaitez préparer un BTS SAM (Support à l’Action Managériale) en alternance
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable
• Vous aimez coordonner plusieurs missions et gérer les priorités
• Vous faites preuve de dynamisme et d’initiative
• Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe
• Vous disposez d’un excellent sens relationnel
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Vous êtes méthodique et attentif(ve) aux détails
• Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
• Vous souhaitez développer vos compétences en assistanat de direction, organisation et gestion opérationnelle

Une première expérience en assistanat, administration, accueil ou gestion constitue un plus, mais elle n’est pas indispensable : votre rigueur, votre motivation et votre capacité d’organisation feront la différence !

Nous recherchons avant tout une personnalité : quelqu’un de fiable, organisé, réactif et capable de devenir progressivement un véritable appui pour le Directeur des Opérations et l’ensemble de l’équipe.

Modalités de l’alternance

• Lieu : Garches (92)
• Secteur : Cabinet médical spécialisé
• Poste : Assistant(e) de Direction / Opérations
• Contrat : Contrat d’apprentissage
• Date de début : Mi-septembre / début octobre 2026
• Formation : BTS SAM 100 % en ligne avec ENACO
• Niveau : Bac+2 (niveau 5) – diplôme reconnu par l’État
• Rémunération : Selon les règles et le barème légal de l’alternance
• Rythme : Rythme d’alternance adapté aux besoins de l’étudiant et de l’entreprise

Aucun frais d’entrée n’est à prévoir par le candidat.

Les avantages

• Un accompagnement de proximité par un tuteur expérimenté
• Une collaboration directe avec le Directeur des Opérations
• Une immersion au cœur d’un cabinet médical spécialisé
• Des missions variées et responsabilisantes
• Une véritable expérience en assistanat de direction et coordination opérationnelle
• Une montée en compétences progressive en organisation et gestion administrative
• La possibilité de développer votre autonomie et votre prise d’initiative
• Un environnement professionnel permettant d’acquérir des compétences polyvalentes et directement valorisables

Pourquoi choisir ENACO ?

Depuis 2006, ENACO forme à distance les talents de demain grâce à une pédagogie 100 % digitale, flexible et personnalisée. Vous profitez de multiples avantages :

• Accompagnement sur mesure avec professeurs et coachs dédiés
• Accès 24/7 à un campus numérique intuitif
• Communauté de +45 000 étudiants
• Réseau actif de +500 entreprises partenaires

Seuls les candidats inscrits à une formation ENACO pourront bénéficier de cette offre et de notre accompagnement exclusif.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l’action ? Mettez vos compétences au service d’une équipe médicale dynamique et devenez progressivement un véritable bras droit opérationnel de la direction !