Alternance Assistant.e d'agence - Strasbourg (F/H)

ISCOD; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) recrutement pour intégrer une équipe à Strasbourg. Vous serez chargé(e) d’organiser le sourcing des candidatures, d’accueillir et de préqualifier les intervenant(e)s, et de suivre les dossiers administratifs jusqu’à l’embauche.

Le poste exige des qualités relationnelles, de l’organisation et de la polyvalence. Formation Bac+2 à Bac+5 possible et prise en charge par l’entreprise.

Qualifications

• Intérêt pour les ressources humaines et le secteur de la petite enfance.
• Bonnes qualités relationnelles: écoute, empathie et sens du contact.
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
• Polyvalence et gestion de plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel).
• Première expérience professionnelle confirmée.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours).

Responsabilités

• Organisation du sourcing des candidatures.
• Accueil et prospection téléphonique dans le cadre du recrutement.
• Préqualification des candidatures par téléphone.
• Accueil physique des intervenant(e)s lors des entretiens préliminaires.
• Vérification des références.
• Constitution des dossiers de candidature et suivi administratif des intervenant(e)s.
• Accueil téléphonique général et support administratif.
• Participation aux animations liées au recrutement (forums, événements).
• Gestion de la planification des interventions des salarié(e)s.

Connaissances

Écoute active

Empathie

Bonnes qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Polyvalence

Organisation

Formation

Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Vous intégrerez une équipe de 2 personnes et vos missions seront notamment les suivantes :

• Organisation du sourcing des candidatures
• Accueil et prospection téléphonique dans le cadre du recrutement d’intervenant(e)s
• Préqualification des candidatures par téléphone
• Accueil physique des intervenant(e)s lors des entretiens préliminaires en vue de leur embauche
• Vérification systématique des références
• Constitution des dossiers de candidature dans le respect des normes qualité (complétude des dossiers)
• Suivi administratif, de A à Z, des intervenant(e)s, à travers la tenue et la mise à jour des dossiers
• Accueil téléphonique général
• Participation aux animations en lien avec le recrutement (forums de recrutement auprès de partenaires, événements, etc.)
• Gestion de la planification des interventions de nos salarié(e)s
• Liste des tâches pouvant être amenées à évoluer en fonction des besoins de l’agence

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Un intérêt marqué pour les ressources humaines et le secteur de la petite enfance
• De bonnes qualités relationnelles : écoute, empathie et sens du contact
• Un bon esprit d’équipe et une grande capacité d’adaptation
• De la polyvalence et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• De bonnes compétences organisationnelles ainsi qu’une réelle rigueur dans votre travail
• Une bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, etc.)
• Une première expérience profesionnelle confirmée
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Strasbourg (67000)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.