Alternance - Assistant.e Administration Des Ventes (ADV) H/F

amiparis; Paris; Sur place; EUR 11 160 - 17 856; Temps partiel

Résumé du poste

amiparis à Paris recherche une alternante en Administration des Ventes pour intégrer l’équipe ADV et suivre opérationnellement un portefeuille de clients Wholesale et/ou Retail.

Vous contribuerez au processus de confirmation de commande jusqu’à la livraison, en lien avec les équipes commerciales, logistiques et financières, notamment pendant le showroom et les expéditions.

Qualifications

• Formation: Bac+4/5 en école de commerce ou Supply Chain/Commerce International.
• Maîtrise d’Excel et sensibilité aux flux logistiques et internationaux.
• Anglais courant indispensable et échanges internationaux.

Responsabilités

• Suivi et pilotage des commandes: suivre les commandes clients et vérifier leur cohérence avec les stocks et les approvisionnements.
• Coordination logistique: préparation des expéditions avec l’entrepôt et les transporteurs; respect des délais.
• Support export et facturation: préparer documents d’expédition et de facturation, notamment flux Grand Export.
• Gestion des litiges: suivi et traitement des litiges logistiques ou administratifs avec les équipes.
• Suivi administratif et financier: aider au règlement des clients et mise à jour des fichiers de facturation.
• Interface interne: communiquer avec les équipes Commerciales, Production et Logistique pour transmettre infos commandes.

Connaissances

Anglais courant

Excel

Rigueur

Orliweb ERP

Organisation

Formation

Bac+4/5 en école de commerce ou Supply Chain

Outils

Orliweb ERP

Description du poste

Overview

RYTHME 4J/1J OU 3S/1S UNIQUEMENT

Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous intégrez l’équipe ADV et participez au suivi opérationnel d’un portefeuille de clients Wholesale et/ou Retail.

Au cœur des flux commerciaux et logistiques, vous contribuez au bon déroulement du processus de la confirmation de commande jusqu’à la livraison finale, en collaboration étroite avec les équipes commerciales, logistiques et financières.

Cette alternance vous permettra notamment de vivre une période clé de l’activité : le showroom, moment stratégique pour la prise et le traitement des commandes de collection.

En collaboration directe avec les Gestionnaires ADV, vous participez aux activités suivantes :

Responsibilities

• Suivi et pilotage des commandes: Participer au suivi des commandes clients et vérifier leur cohérence avec les disponibilités de stock et les approvisionnements.
• Coordination logistique: Accompagner la préparation des expéditions en lien avec l’entrepôt et les transporteurs. Veiller au respect des délais de livraison et au suivi des expéditions.
• Support export et facturation: Préparer les documents nécessaires à l’expédition et à la facturation des commandes, notamment pour les flux Grand Export.
• Gestion des litiges: Participer au suivi et au traitement des litiges logistiques ou administratifs en coordination avec les équipes internes.
• Suivi administratif et financier: Contribuer au suivi des règlements clients en lien avec le service Comptabilité. Mettre à jour les dossiers de facturation et les outils de suivi.
• Interface interne: Assurer une communication fluide avec les équipes Commerciales, Production et Logistique afin de transmettre les informations clés liées aux commandes et aux expéditions.

Qualifications et compétences

• Formation: étudiant.e (Bac+4/5) en école de commerce ou en Supply Chain / Commerce International.
• Compétences: Première sensibilité aux flux logistiques et internationaux; Bonne maîtrise d’Excel; La connaissance d’un ERP (type Orliweb) est un plus.
• Langues: Anglais courant indispensable, échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux.
• Soft Skills: Rigueur et sens de l’organisation; Réactivité et esprit d’initiative; Bon relationnel et esprit d’équipe.

Autres

Alternance à pourvoir dès septembre 2026