Alternance - Assistant.e Administration Des Ventes (ADV) H/F

AMI PARIS; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

AMI PARIS recherche un/une étudiant(e) en alternance pour intégrer l’équipe Administration des Ventes (ADV). Vous participerez au suivi opérationnel d’un portefeuille de clients Wholesale et Retail et assisterez au processus de commande à livraison, en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et financières.

Vous travaillerez sur le showroom, période clé pour la prise et le traitement des commandes de collection, et collaborerez avec les Gestionnaires ADV sur le pilotage

Qualifications

• Première sensibilité aux flux logistiques et internationaux.
• Bonne maîtrise d’Excel.
• La connaissance d’un ERP (type Orliweb) est un plus.

Responsabilités

• Suivi et pilotage des commandes, vérification de la cohérence avec les stocks et les approvisionnements.
• Coordination logistique: préparation des expéditions en lien avec l’entrepôt et les transporteurs, respect des délais.
• Support export et facturation: préparation des documents pour l’expédition et la facturation, flux Grand Export.

Formation

Bac+4/5 en école de commerce ou Supply Chain / Commerce International

Outils

Excel

Orliweb ERP

Description du poste

RYTHME 4J/1J OU 3S/1S UNIQUEMENT

Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous intégrez l’équipe ADV et participez au suivi opérationnel d’un portefeuille de clients Wholesale et/ou Retail.

Job Description

Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous intégrez l’équipe ADV et participez au suivi opérationnel d’un portefeuille de clients Wholesale et/ou Retail.

Au cœur des flux commerciaux et logistiques, vous contribuez au bon déroulement du processus de la confirmation de commande jusqu’à la livraison finale, en collaboration étroite avec les équipes commerciales, logistiques et financières.

Cette alternance vous permettra notamment de vivre une période clé de l’activité : le showroom, moment stratégique pour la prise et le traitement des commandes de collection.

En collaboration directe avec les Gestionnaires ADV, vous participez aux activités suivantes :

Suivi et pilotage des commandes

• Participer au suivi des commandes clients et vérifier leur cohérence avec les disponibilités de stock et les approvisionnements.

Coordination logistique

• Accompagner la préparation des expéditions en lien avec l’entrepôt et les transporteurs.
• Veiller au respect des délais de livraison et au suivi des expéditions.

Support export et facturation

• Préparer les documents nécessaires à l’expédition et à la facturation des commandes, notamment pour les flux Grand Export.

Gestion des litiges

• Participer au suivi et au traitement des litiges logistiques ou administratifs en coordination avec les équipes internes.

Suivi administratif et financier

• Contribuer au suivi des règlements clients en lien avec le service Comptabilité.
• Mettre à jour les dossiers de facturation et les outils de suivi.

Interface interne

• Assurer une communication fluide avec les équipes Commerciales, Production et Logistique afin de transmettre les informations clés liées aux commandes et aux expéditions.

Job Requirements

Formation

étudiant.e (Bac+4/5) en école de commerce ou en Supply Chain / Commerce International.

Compétences

• Première sensibilité aux flux logistiques et internationaux.
• Bonne maîtrise d’Excel.
• La connaissance d’un ERP (type Orliweb) est un plus.

Langues :

Anglais courant indispensable, échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux.

Soft Skills

• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et esprit d’initiative
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Alternance à pourvoir dès septembre 2026