Comptable & Gestionnaire administratif(ve) (H/F)

SHOP COIFFURE; Mions; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI temps plein

Horaires flexibles

Sur place à Mions

Résumé du poste

SHOP COIFFURE recherche un(e) comptable en CDI à Mions (69) pour prendre en main la comptabilité et structurer les processus au quotidien. Vous gérez les saisies d'achats et les factures clients, relance des comptes et le lettrage, le tout en lien avec le cabinet comptable.

Profil recherché: 3 à 6 ans d'expérience, autonomie sur la comptabilité courante, maîtrise d'Excel et d'un logiciel comptable; des notions de paie sont un plus.

Qualifications

• 3 à 6 ans d'expérience en comptabilité, autonomie sur la compta courante, maîtrise d'Excel et d'un logiciel comptable.
• Notions de paie souhaitées, pas obligatoires.
• Connaissance d'environnement multi-sociétés est un plus.

Responsabilités

• Saisie des factures d'achat et émission des factures clients.
• Suivi et relance des comptes clients et lettrage des comptes.
• Notes de frais et préparation des éléments pour le cabinet comptable.
• Classement, archivage et tenue des dossiers sociétés.
• Gestion administrative du personnel et des démarches courantes.
• Structurer les processus: qui saisit quoi, dans quel délai et avec quel contrôle.

Connaissances

Comptabilité

Excel

Logiciel comptable

Autonomie

Outils

Quadra

Fulll

Description du poste

Votre quotidien

La comptabilité, en binôme

• Saisie des factures d'achat sur l'ensemble des entités
• Émission des factures clients
• Suivi et relance des comptes clients
• Lettrage et justification des comptes de tiers
• Notes de frais
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable

L'administratif paie

• Interface avec le cabinet qui établit les paies : éléments variables, bulletins, documents salariés
• Courriers et déclarations
• Suivi des absences et des dossiers du personnel

L'administratif du groupe

• Classement, archivage, tenue des dossiers sociétés
• Courrier et démarches administratives courantes

Et la partie qui fait la différence : structurer

• Prendre en main Fulll et en faire un outil fiable au quotidien
• Mettre en place des processus carrés : qui saisit quoi, dans quel délai, avec quel contrôle
• Construire un classement où l'on retrouve une pièce en trente secondes, deux ans plus tard
• Faire en sorte que les erreurs récurrentes cessent de revenir

Ce qu'on propose

• CDI temps plein, 35h réparties sur 4,5 jours : nous ne travaillons pas le vendredi après-midi
• Horaires flexibles
• 30 000 à 35 000 € brut annuel selon expérience
• Mions (69), sur place. Pas de télétravail aujourd'hui, le sujet pourra évoluer
• Une PME où les décisions se prennent vite et où vous parlez directement à la direction
• La liberté de construire vos processus au lieu de subir ceux d'un autre
• Soyons clairs sur le reste : pas de tickets restaurant, pas de prime, pas d'intéressement. Ce que nous offrons tient dans la semaine de 4,5 jours, la souplesse des horaires et un vrai périmètre.

Ce qu'on cherche

• 3 à 6 ans d'expérience en comptabilité, dont une partie en environnement multi-sociétés
• Vous êtes autonome sur la compta courante : on ne repasse pas derrière vous
• Vous maîtrisez Excel et un logiciel comptable. Nous passons de Quadra à Fulll : savoir s'approprier un nouvel outil compte autant que connaître l'ancien
• Des notions de paie sont un plus, pas un prérequis
• Vous acceptez un poste large : du lettrage le matin, du classement l'après-midi
• Devant une erreur qui revient, votre réflexe est de corriger la cause, pas seulement la ligne
• Ce poste n'est pas un poste de production comptable pure : si vous voulez produire des bilans et des liasses, ce n'est pas ici. Si vous cherchez uniquement de l'assistanat, vous serez à court.