ALTERNANCE Assistant administratif (H/F) Dax

Domino RH (Portugal); Arrondissement de Dax; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle 75% prise en charge

Formation interne et accompagnement

Résumé du poste

Domino RH recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et recrutement pour son agence de Dax. Vous assurez le lien entre candidats, intérimaires et entreprises clientes, en veillant à un dossier complet et à une communication fluide.

Vous partagez votre temps entre l administratif et le recrutement, avec une mission structurante au quotidien : constituer, suivre et relayer les éléments essentiels pour la paie, la facturation et les entretiens, tout en restant disponible et adaptable.

Qualifications

• Rigueur et fiabilité dans la gestion des dossiers.
• Bon relationnel, écoute et relance avec professionnalisme.
• Capacité à prioriser et à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Constituer et actualiser les dossiers des candidats et intérimaires.
• Préparer contrats, avenants et formalités d'embauche.
• Suivre les heures et transmettre à la paie et à la facturation.
• Gérer l'accueil et orienter les interlocuteurs.
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
• Organiser les évaluations et les entretiens, puis y participer.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Résilience

Sens des priorités

Esprit d'équipe

Discrétion

Outils

Suite bureautique

Description du poste

70 % d'administratif, 30 % de recrutement : un rôle central dans le fonctionnement de l'agence.

Vous travaillez au quotidien avec la direction d'agence et l'équipe commerciale et recrutement. Vous faites le lien entre les candidats, les intérimaires et les entreprises clientes : une information bien transmise, un dossier complet ou une relance au bon moment permettent à toute l'équipe d'avancer.

Vos missions administratives - 70 % du poste

• Constituer, vérifier et actualiser les dossiers des candidats et des intérimaires.
• Préparer et suivre les contrats, avenants et formalités d'embauche, selon les procédures internes.
• Collecter et contrôler les relevés d'heures, puis transmettre les éléments nécessaires à la paie et à la facturation.
• Suivre les échéances des documents, visites médicales et habilitations.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique, traiter les demandes courantes et orienter les interlocuteurs.
• Tenir les outils de suivi à jour et alerter l'équipe lorsqu'un élément manque ou qu'une échéance approche.

Vos missions en recrutement - 30 % du poste

• Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
• Trier les candidatures et rechercher des profils dans nos bases et sur les sites d'emploi.
• Contacter les candidats pour vérifier leur expérience, leurs attentes et leurs disponibilités.
• Organiser les évaluations et les entretiens, puis y participer progressivement.
• Préparer des présentations de candidats claires et factuelles.
• Accompagner les intérimaires avant leur prise de poste et pendant leurs missions.
• Actualiser le vivier pour proposer rapidement des profils adaptés aux besoins des clients.

Un quotidien concret et varié

Dans une même journée, vous pouvez finaliser un dossier avant une prise de poste, accueillir un candidat, récupérer un relevé d'heures et organiser un entretien.

Les priorités peuvent évoluer : nous attendons une personne capable de garder le fil, de communiquer avec l'équipe et de demander un appui lorsque c'est nécessaire. Votre contribution se mesure à la fiabilité des dossiers, au respect des délais et à la qualité du suivi. Une expérience en recrutement n'est pas indispensable. Nous sommes ouverts aux reconversions et aux parcours atypiques. Une expérience en administratif, accueil, commerce, service client ou coordination peut constituer une bonne base.

Nous recherchons surtout :

• De la rigueur : vous vérifiez les informations et terminez les tâches engagées.
• Un bon relationnel : vous savez accueillir, écouter, expliquer et relancer avec professionnalisme.
• De la résilience : face à un refus, une absence ou un changement de dernière minute, vous gardez votre calme et cherchez une solution.
• Le sens des priorités : vous distinguez une urgence d'une tâche qui peut être planifiée.
• Un esprit d'équipe : vous partagez les informations utiles et signalez les difficultés suffisamment tôt.
• De la discrétion : vous respectez la confidentialité des informations traitées.

Vous avez les compétences suivantes :

Vous êtes à l'aise avec le téléphone, les courriels et les outils bureautiques courants. Vous savez rédiger un message clair et vous êtes prêt à apprendre à utiliser nos logiciels.

Vous appréciez à la fois le contact humain et le travail de bureau : les appels, la saisie et le contrôle des dossiers font pleinement partie du poste.

Conditions et avantages

• Poste en agence à Dax, du lundi au vendredi.
• 40 heures hebdomadaires, en horaires de journée, réparties dans l'amplitude 8 h 30-18 h, avec une pause déjeuner.
• Rémunération sur la base du SMIC en vigueur, selon les modalités applicables à l'organisation du temps de travail.
• RTT selon l'organisation applicable dans l'entreprise.
• Tickets restaurant.
• Mutuelle prise en charge à 75 % par l'employeur.
• Formation interne et accompagnement progressif sur les outils, l'administratif du travail temporaire et le recrutement.
• Possi